Spara Portable Document Format ( PDF ) dokument i Microsoft Word är en ny funktion som introducerades med Office 2007. Denna plug - in låter dig spara formaterade dokument och skicka dem till användare som kanske eller kanske inte har Microsoft Word . Användaren kan ladda ner plug - in för fri användning på Microsofts webbplats . Instruktioner
1
Gå till Microsofts webbplats för att ladda ner PDF /XPS plug - in ( se Resurser ) . Ladda ner filen till din dator genom att klicka på " Spara som PDF /XPS " körbar fil . När det laddats klart på datorn , dubbelklicka på den körbara filen . När verkställandet filen slutar körs måste du starta om datorn .
2
Öppna Microsoft Word 2007 och skriva några ord i det tomma dokumentet . Klicka på " Office " -knappen och välj " Spara som . " Välj alternativet för " PDF eller XPS " format . En " Publicera som PDF eller XPS " öppnas .
3
märke till " Spara som typ " är PDF . Skriv in ett filnamn i " File Name " fältet . Välj den nivå fil optimering du vill använda . Om du använder detta som ett tryck dokument , välj "Standard ". Om du använder detta som online-dokument , välj " Minimera . " Ändra Spara i läge genom att klicka på " Spara i " drop -down listan . Klicka på " Publicera " när dessa ändringar har gjorts . Denna PDF- dokument är nu tillgänglig för visning , mejla eller skriva ut . Om några ändringar görs av den ursprungliga Word- dokument kan du spara om den som en PDF för att åsidosätta denna fil .
