Acrobat skapar PDF-filer som är sökbara med Adobe Reader . Ett sätt att lagra och söka igenom hundratals PDF-filer för ett enda ord eller en fras är att använda gratisprogrammet Adobe Reader och de organisatoriska funktionerna i Windows Explorer-programmet som ingår i alla versioner av Windows . Om lagringsutrymme är ett problem , kan de PDF-filer lagras på en CD-skiva ( CD ) eller extern hårddisk och fortfarande sökas av Adobe Reader . Dock kommer söka filer på en CD vara betydligt långsammare än att söka en hårddisk . Instruktioner
Windows Explorer
1 En extern hårddisk kan rymma tusentals PDF-filer .
Klicka på "Start " och öppna Utforskaren . Om det inte finns med på din startmeny , sök " Alla program " för det . Windows Explorer kommer att avslöja strukturen på din hårddisk i två fönster . Det vänstra fönstret visar mappar och undermappar . Single - klicka på valfri mapp och den högra fönstret visar vilka filer som finns i den mappen .
2
Bläddra ned till " Mina dokument ".
3
Högerklicka på " Mina dokument " och välj " Nytt ".
4
Skapa en mapp som heter " PDF-filer . "
5
Högerklicka på " PDF-filer " och välj " Nytt ".
6
Skapa undermappar som att organisera dina PDF-filer . Till exempel : en elev kan skapa undermappar under " PDF-filer " -mappen med titeln " Akademisk forskning", " kursplaner " och " utanför Reading " . Sedan , under " Academic Research " -mappen , kan hon skapa tre titeln undermappar : " engelska ", " History " och " filosofi " . När du skriver en historia papper , kan hon söka alla PDF-filer i " History " -mappen för specifika ord eller fraser . Addera Adobe Reader
7 Adobe Reader är ca 52 MB .
Ladda ner den kostnadsfria Adobe Reader från Adobes webbplats ( se Resurser ) . Adobe Reader installeras automatiskt när nerladdningen är klar .
8
Öppna Adobe Reader , klicka på " Redigera " på verktygsfältet och välj " Search ". I popup- menyn , välja att söka " I det aktuella dokumentet " eller " Alla PDF-dokument i. " För " Alla PDF-dokument i " val , kommer en rullgardinsmeny visas . Välj den mapp eller mappar du vill inkludera i din sökning . Till exempel kan en elev söka igenom alla PDF-dokument i " PDF-filer " -mappen eller bara de i mappen med titeln " History . "
9
Skriv ett ord i sökrutan . Välj om du vill söka efter " hela ord " eller någon annan parameter eller kombination av parametrar . Du kan också söka efter fraser såsom " Rawls teori om rättvisa . "
10
Klicka på " Sök ". När sökningen är klar kommer sökfönstret visar varje specifik instans av din sökning ord eller en fras i sammanhanget . Om du väljer att söka i flera dokument , kommer sökfönstret visar varje specifik instans av ditt sökord i varje dokument som innehåller det .
11
Klicka på det avsnitt i sökandet menyn som uppfyller din sökning krav . Adobe Reader öppnar det dokumentet för dig och markera ditt ord eller sökfras så att det är lätt att hitta . När dokumentet är öppet , kommer ett enda klick på vardera av de övriga förekomster av din sökning ord eller en fras i sökfönstret lokalisera den instansen i det öppna dokumentet .
