Spara dina e-postmeddelanden till en PDF-fil med en PDF- skrivare program . Det finns flera program på marknaden som sträcker sig från det mest sofistikerade till mycket grundläggande . Fastställande dina behov kommer att hjälpa dig att avgöra vilka PDF -program som fungerar bäst för dig ( se Resurser ) . En grundläggande PDF skrivare programmet kommer att fungera för att spara filer som PDF-filer utan att behöva redigera dem . Vissa PDF- program tillåter användare att redigera PDF-filer och kontrollera hur mycket tillgång ges till varje användare . De sofistikerade PDF -program kräver att du köper programmet efter en 30 - dagars gratis testperiod . Saker du behöver Review PDF skrivarprogram
Email program
Visa fler instruktioner
1 Du kan ladda ner en PDF- program för att skriva din e-post .
Gå till webbplatsen för en PDF-skrivare program ( se Resurser ) . Klicka på länken för att spara programmet på hårddisken . Installera programmet och starta om datorn .
2
Öppna ditt e-postprogram och sedan öppna ett e-postmeddelande du vill skriva ut .
3
Klicka på " File " alternativ på menyraden . Välj " Skriv ut" från listan .
4
Välj namnet på PDF-skrivaren program du hämtat .
5
Välj den mapp där du vill spara PDF-filen , och sedan namnge filen .
6
Gå till platsen för din PDF-fil du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-post som PDF .
Outlook 2007 Add - in
7
Gå till " Microsoft Office 2007 -tillägg : Microsoft Spara som PDF eller XPS " webbsida ( se Resurser ) . Klicka på " Download " -knappen . Spara filen på din hårddisk .
8
Dubbelklicka på filen " SaveAsPDFandXPS.exe " . Följ installationsanvisningarna .
9
Starta om " Microsoft Outlook " e-postprogram . Öppna det dokument som du vill spara som en PDF-fil .
10
Klicka på " File " i menyn och välj " Spara eller Publicera till PDF " alternativet .
11
Välj den mapp där du vill spara PDF-filen och namnge filen . Gå till platsen för din PDF-fil du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-post som PDF .
