Spara en Microsoft Access- rapport som en PDF-fil inte kan göras inbyggt i Microsoft Access . Däremot kan det göras genom att installera en enkel första part tillägg till din kopia av programvaran . Som en extra bonus , detta tillägg kommer även att låta dig spara som en PDF -fil i något annat Microsoft Office- program du har installerat på din dator . Detta inkluderar Microsoft Word , Microsoft Excel och även Microsoft PowerPoint . Instruktioner
1
Stäng Microsoft Access. Tillägget kan endast installeras korrekt om programmet inte körs på din dator .
2
Öppna webbläsaren . Ladda ner och installera " Spara som PDF " add-on från Microsofts hemsida . Klicka på " Download " länken på hemsidan för att ladda ner filen och sedan dubbelklicka på filen för att installera tillägget .
3
Öppna den rapport du vill exportera som PDF i Microsoft Access .
4
Klicka på " Office " -knappen .
5
Klicka " Spara som " och välj " PDF eller XPS . " Namnge filen och se till att " PDF " väljs från " File Type " lista . Klicka på " Publicera " -knappen för att exportera hela Access-rapport i PDF-format .
