Portable Document Format ( PDF ) filer har varit under utveckling sedan mitten av 1990-talet . De låter alla datoranvändare på nästan vilken dator som helst för att visa dokument på det sätt som författaren avsett , med alla teckensnitt och formatering intakta . Adobe , uppfinnaren av PDF-filen , säger att det finns över 250 miljoner PDF-filer på webben och med 2010 . Vanligtvis när du skannar en fil , kommer den att producera en grafisk PDF , där texten är inte sökbar eller extraheras . Men med hjälp av Optical Character Recognition ( OCR ) kan du konvertera en grafisk PDF i en sökbar textfil . En metod är att använda OCR-program på datorn , en annan är att använda OCR-funktionen på en webbaserad tjänst som Evernote . Saker du behöver
Adobe Acrobat Reader
Computer
Scanner
Visa fler instruktioner
Konvertera med OCR Software
1
Scannern ansluts till din dator. Ställ in scannern korrekt så att datorn känner igen det . Ofta du gör detta genom att ansluta skannern till datorn med en USB -kabel .
2
Installera alla nödvändiga scanner programvara och drivrutiner på datorn . Du kan hitta en inställning i din scanner programvara som gör att du kan välja många olika format av filer som ska genomsökas till , såsom JPG , TIFF , BMP och PDF . Vissa scanner paket erbjuder även en inställning som kallas OCR PDF , eller sökbara PDF . Den här inställningen gör att du kan skanna ett dokument som en bild , eller bildfil , och det kommer också att behandla grafiken för att förvandla det till sökbar text som datorn kan läsa .
3
Place dokumentet på skannern ytan , genom att lyfta på locket och placera det med framsidan nedåt på glaset . Om din skanner har en arkmatare som gör att du kan stapla flera dokument i det att slå igenom på vid en tid , kan du använda den för ett flersidigt dokument . Välj den inställning i programvaran som tillåter dig att starta skanningen . När skanningen är klar kommer OCR-programvaran aktiveras och konvertera bilden dokumentet till text . Spara dokumentet . Addera Använda webbaserade tjänsten Evernote
4
Öppna ett Evernote Premium -konto . Evernote är en tjänst som låter dig fånga anteckningar , bilder och filer och synkronisera dessa poster över flera enheter , med hjälp av ett webbaserat gränssnitt , applikationer för datorer eller applikationer för smartphones . När du laddar upp en PDF med ett Evernote -konto , utför tjänsten eget OCR på dokumentet , utan extra programvara eller behandling från din sida .
5
skanna kopian av dokumentet genom att placera den möter nedåt på skannerglaset eller placera den i arkmataren på skannern . Ställ in programmet för att skanna dokumentet som en PDF . Spara dokumentet på din dator .
6
Ladda upp en kopia av handlingen till Evernote genom att skapa en " not " på något av gränssnitten . Skapa en anteckning genom att använda " Ny anteckning " -knappen . Bifoga PDF-dokumentet till anteckningen genom att dra och släppa .
Du kan istället skicka dokumentet som en bilaga till Evernote e-postadressen i avsnittet Inställningar .
7
Vänta om tio minuter för Evernote för att slutföra sin behandling . Efter detta , komma åt din anteckning på Evernote -gränssnittet , och dubbelklicka på den bifogade filen för att öppna den . Spara en kopia av den öppnade anteckning i din select mapp på din dator .
