Mail merge i Microsoft Word är ett användbart verktyg för att skapa kuvert, etiketter eller kundanpassade brev . Du kan skapa dokument från din befintliga adressbok genom att importera en datakälla från din dator . En datakälla är en fil som innehåller den information som ska kopplas till ett dokument . Till exempel , namn och adress på mottagarna av ett brev . Du kan också använda kopplade dokument för att skapa en serie av personliga dokument i en fil . Använd din PDF-skrivare för att skapa en kompakt PDF-fil som innehåller en sida dokument som kan skickas till en skrivare eller till en presentation . Var noga med att förhandsgranska varje dokument för att säkerställa att de varje passning till en enda sida före utskrift till PDF . Instruktioner
1
Öppna din ordbehandlare . Klicka på " Meny " -knappen i det övre vänstra hörnet och välj " Öppna . " Leta upp den fil du vill skicka sammanfoga och klicka på "Öppna ".
2
Format huvuddokumentet hur du vill att alla dina mail samman dokument för att titta . Det viktigaste dokumentet innehåller text och layout som är densamma för alla versioner av det kopplade dokumentet . Till exempel , mottagarens returadress format , datum och hälsningsfrasen stil för en bokstav .
3
Klicka på " Utskick " i huvudmenyn baren . Klicka på "Start Mail Merge " -ikonen i Start Mail Merge grupp välj sedan " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Välj " Letters " som typ av dokument . Klicka på " Next . "
4
Välj " Använd aktuellt dokument " eftersom du redan har formaterat din huvudsakliga dokumentet för sammanfogningen . Klicka på " Next . " Koppla dokumentet till en datakälla genom att välja var din mottagare listan . Om du vill använda en befintlig lista , klicka på " Bläddra ". Välj din lista klicka sedan på " Next . "
5
Lägg dokumentkoppling fält i dokumentet . När du utför dokumentkoppling är kopplingsinstruktionerna fylld med information från datafilen som " Full Name " och " Adress " om du skriver ett brev . Förhandsgranska och slutföra kopplingen . Du kan förhandsgranska varje kopia av dokumentet innan du skriver ut hela uppsättningen . Redigera varje post kopplat dokument för att se alla poster är korrekta och att varje dokument reduceras till en enda sida . Dina dokument skrivs ut som de visas i dokumentkopplingen förhandsgranskningsfönstret .
6
Klicka på " Meny " -knappen i det övre vänstra hörnet av menyraden . Klicka på " Skriv ut " och välj sedan " Adobe PDF " från " Printer Name " i rullgardinsmenyn . Klicka på " OK . " Dina handlingar kommer att skrivas ut som enskilda dokument sidig PDF som kan sparas under ett filnamn .
