Adobe PDF -filer är standardformatet för utbyte skrivskyddade dokument från dator till dator . De har många fördelar jämfört med sparade filer från ordbehandlare program , till exempel . Viktigast för många tillämpningar är att PDF-filer visas identiskt på varje maskin , oavsett vilka program eller operativsystem som datorn är igång . PDF-filer är också normalt skrivskyddade , vilket är attraktivt för människor som vill distribuera innehåll men hålla det från att redigeras . Det är lätt att skapa grafik - rika och väl som är uppbyggda PDF-filer även utan Adobe Acrobat , även om det kan innebära en nedladdning av fri programvara . Instruktioner
1
Ladda ner en PDF - utskrift verktyg . Dessa program installerar ett program som skapar PDF-filer som en virtuell skrivare på datorn , så att du kan välja " Skriv ut som PDF " från en dialogrutan Skriv ut i alla program . Programmet kommer då att producera en PDF som matchar hur dokumentet skulle se ut på papper . Denna funktion är inbyggd på Mac-datorer , men kräver programvara från tredje part , t.ex. CutePDF eller doPDF ( se Resurser ) . Båda är gratis nedladdningar .
2
Installera din valda PDF-verktyget genom att dubbelklicka på den nedladdade filen och följa anvisningarna på skärmen .
3
Öppna Word - bearbetning eller layoutprogram och börja ett nytt dokument . Layout program som InDesign eller QuarkXpress kommer att ge mer flexibilitet , men är dyra . Grundläggande ordbehandlare inkluderar tillräckligt grafik och verktyg typsnitt att göra mycket attraktiva PDF-filer på egen hand .
4
lägga till text , färg, bilder och fotografier i dokumentet . PDF-filer kan se mycket professionell om du använder "rena" typsnitt som ser ut som de du kan se på ett företags hemsida . Välj en kantutjämnad typsnitt , där du kan hitta genom att zooma in på sidan . Kantutjämnade typsnitt bryts inte ner i block på nära zoomar , och ser renare på sidan . När du använder bilder , bestämma om du vill att din PDF ska skrivas ut eller inte . Om du gör , hitta bilder som fungerar bra i svart - och - vit , eftersom det sannolikt kommer att skrivas ut på detta sätt . Slutligen använder blanktecken frikostigt . Trängsel för mycket text eller för många bilder på en sida kommer att få det att se upptagen och amatörmässigt .
5
Spara filen före utskrift . När det är en PDF-fil , kommer du inte att kunna redigera det . Detta gör det viktigt att hålla en sparad version i form av program som du använde för att göra filen . Du kan använda den här versionen för att göra ändringar och " print " reviderade versioner .
6
Klicka på " File " och sedan " Skriv ut. " I dialogrutan Skriv ut , väljer du " Skriv ut som PDF " på en Mac eller namnet på din nedladdade PDF generator på en PC . Du kommer att kunna ge dokumentet en rubrik som kommer att stanna med det , och bestämma om att göra en färg eller gråskala version . Välj var du vill att din PDF sparas och klicka på " Skriv ut ". Din PDF väntar i den angivna mappen .
