QuickBooks är ett företag bokföringsprogram som skapats av Intuit . QuickBooks hjälper dig att hantera de finansiella aspekterna av ditt företag , även om du inte är en revisor . Den QuickBooks systemet använder fakturor för att spåra hur mycket dina kunder är skyldiga ditt företag . Om du vill skicka en faktura fil till en kund , kan du spara filen som en PDF-fil , en universell filtyp som de flesta användare kan öppna , visa och skriva ut även om de inte har QuickBooks programvara . Denna funktion gör fakturering kunder enkel och bekymmersfri . Instruktioner Review, Skapa faktura
1
Starta QuickBooks programmet på datorn genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller genom att klicka på " Start" och välja den från " Program " -menyn .
Sida 2
Klicka på "Kunder" i Arkiv-menyn och välj " Skapa fakturor . " Ett nytt fönster kommer att visas .
3
Klicka på " Mall " i rullgardinsmenyn och välj den mall som du vill använda med din faktura . Varje mall ser visuellt annorlunda , men alla ger samma funktioner , välj en baserat på dina personliga preferenser
4
Klicka på " Customer Job " i rullgardinsmenyn och välj kund som du vill . skapa en faktura för i listan .
5
Klicka på " Punkt " i rullgardinsmenyn i " Detail " delen av fakturan . Välj ett objekt i listan som du vill lägga till fakturan .
6
Ange numeriska kvantitet av artikeln i " Antal "-fältet . Observera att om du lämnar det här värdet tomt , QuickBooks sätter automatiskt "1" som kvantiteten . QuickBooks beräknar automatiskt rätt kurs baserad på objektet och kvantitet .
7
Upprepa steg 5 och steg 6 , mata alla artiklar och kvantiteter som säljs till kunden .
8
Ange ett meddelande till kunden eller memo i " meddelande " eller "Memo " fält . Observera att båda dessa är valfria . Memos visas inte på den utskrivna fakturan , utan bara fungera som en påminnelse till dig .
Spara faktura som PDF
9
Klicka på " File " och välj " Spara som PDF . " Dialogrutan Spara visas .
10
Navigera till den plats på datorn där du vill spara filen .
11
in ett namn för filen i " Namn "-fältet . Klicka på " Spara " för att spara fakturan som en PDF .
