Den fria OpenOffice programpaket levereras med ett verktyg som kan konvertera kalkylblad , dokument, presentationer och ritningar till Portable Document Format eller PDF , filer . Använd verktyget för att skapa e-böcker , fakturor, brev, meritförteckningar och andra dokument för att skriva ut eller läsa i en PDF-läsare som Adobe Reader . Du behöver inte ladda ner någon extra programvara för att konvertera dina filer till PDF-format . Men , är det bäst att installera den senaste versionen av OpenOffice på datorn innan du börjar . Instruktioner
1
Starta ett OpenOffice -program såsom Calc , Impress , Writer eller Draw . Om du vill skapa en ny fil , klicka på " File " och " Nytt . " Om du vill öppna en befintlig fil , klicka på " File " och " Öppna".
2
Klicka på " File " och sedan " Exportera som PDF . " Välj fliken "Allmänt" . Under " Range ", välj sidintervall för att konvertera . Under " Bilder " välja en komprimering nivå . Förlustfri komprimering sparar filen kvalitet , medan JPEG- komprimeringen minskar filstorleken . Bredvid " Kvalitet , " minska andelen att minska filstorleken ytterligare . Välj " Minska bildupplösning " och välja en lägre punkter per tum , eller DPI , värde för att göra filen ännu mindre .
3
Välj " PDF/A-1 " under " Allmänt " att spara PDF -filen med de ursprungliga teckensnitten men utan funktioner såsom blanketter , ljud, video eller kryptering . Välj " Taggad PDF " för att exportera speciella taggar som hyperlänkar . Välj " Exportera bokmärken " för att exportera bokmärken OpenOffice Writer som PDF-bokmärken . Välj " Skapa PDF-formulär " för att skapa formulär som du kan fylla i och skriva ut . Välj " Exportera kommentarer " för att inkludera eventuella kommentarer från originaldokumentet . Välj " Exportera automatiskt infogade tomma sidor " för att exportera tomma sidor i dubbelsidiga dokument .
4
Klicka på " Initial View "-fliken . Välj hur rutorna , marginaler och sidlayout visas när PDF- filen öppnas .
5
Välj " User Interface " fliken . Under " Window alternativ , " besluta om PDF-filen öppnas skalas , centrerad eller i fullskärmsläge . Också välja om filen ska visa dokumentets titel . Under " Alternativ för användargränssnitt , " välja om du vill dölja menyraden , verktygsfältet eller kontrollerna fönster . Under " övergångar" välja om PDF-version av Impress-dokument kommer att använda glidande övergångseffekter . Under " Bokmärken ", välja om du vill visa alla bokmärken eller endast synliga bokmärken .
6
Klicka på " Länkar " fliken . Välj om du vill exportera bokmärken som namngivna destinationer , konvertera dokument hänvisningar till OpenDocument -filer till PDF- mål eller export webbadresser i förhållande till det lokala filsystemet . Under " länkar mellan dokument , " välja om länkarna ska öppnas i standardläge , i en PDF-läsare eller i en webbläsare .
7
Klicka på fliken "Säkerhet" . Välj "Ställ öppna lösenord " för att ställa in ett säkert lösenord för PDF- dokument . Välj " lösenord inställt tillstånd " för att begränsa sina behörigheter . Under " Utskrift " välja om utskrift är tillåten och ange utskriftsupplösning . Under " Ändringar ", välja vilka ändringar användarna kan göra i PDF-dokumentet , även om någon kan kopiera innehåll eller tillgång text för hjälpmedel .
