Pressmeddelanden är värdefulla kommunikationsverktyg som används av företag och ideella organisationer samt myndigheter . Ett pressmeddelande eller pressmeddelande , är ett skriftligt uttalande till media om en produkt , tjänst , kampanj eller annan viktig affärsinformation såsom årliga resultat och intäkter . Pressmeddelanden kan främja nya filmer, musik eller något annat som ett företag eller en organisation vill att allmänheten ska veta om . Pressmeddelanden kan skickas till medier elektroniskt som PDF-filer . Saker du behöver
Adobe Acrobat Reader
E
ordbehandlingsprogram , till exempel Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett pressmeddelande i Microsoft Word eller andra ordbehandlingsprogram . Skriv en kort , tydlig rubrik . Inled det första ordet samt alla egennamn i din rubrik . Skriv en uppseendeväckande rubrik som är handlingsinriktat och som sammanfattar den viktigaste delen av information i din release , till exempel " XYZ Company rapporterar rekordhög vinst på 4,8 miljarder dollar " eller " ABC Partners välgörenhet med XYZ Corporation Avsluta Hemlöshet i San Diego . " Gör det specifika , viktigt och intressant .
2
Komponera en inledande stycket , tre till fem meningar i längd , som sammanfattar all viktig information i pressmeddelandet . Inkludera relevanta fakta och siffror . Beakta relevanta offerter från företagsledare , såsom VD eller CFO .
3
Stavningskontroll ditt dokument , ge den en beskrivning namn och spara den på en särskild plats på din dator . Klicka på " File " fliken längst upp menyn i Microsoft Word och klicka sedan på " Spara som . " Välj " PDF " i listan som visas för att spara ditt pressmeddelande som PDF . Klicka på " Spara ".
4
Öppna ett nytt e-postmeddelande . Ange alla adresser till lokala nyhetsmedier kontakter . Skriv rubrik på pressmeddelandet i " Ämne" i ditt mail . Klicka på " Bifoga " knapp eller ikon som ser ut som ett gem från dina e menyalternativ .
5
Bläddra till PDF-versionen av pressmeddelandet och klicka på " Bifoga ". Kontrollera att dokumentet ikonen eller namnet visas i kroppen av din e-post och tryck på " skicka " för att fördela utsläpp till nyhetsmedia .
