Om du har ett dokument på datorn som du vill dela med någon , och du vill att dokumentet öppnas och visas som du tänker att det ska se ut på den andra personens dator , du kan spara som en Portable Document Format ( PDF ) -fil . När du sparar ett dokument som en PDF-fil , kan du ange ett lösenord för att kontrollera om andra personer kan skriva ut eller kopiera den . Om den andra personen har en Mac , kan hon öppna filen med hjälp av gratis förhandsvisning program som Apple installeras på varje Mac , eller använda Adobes kostnadsfria Adobe Reader , vilket är tillgängligt för Mac och PC . Instruktioner
1
Öppna det dokument som du vill konvertera till en PDF-fil på datorn . Till exempel kan du ha ett textdokument som du öppnar med infödda Textredigerare ansökan .
2
Klicka på " File " i programmets meny , och klicka sedan på " Skriv ut ". En dialogruta visas .
3
Klicka på " PDF " i rullgardinsmenyn , och klicka sedan på " Spara som PDF ".
4
Klicka på mappen på din iMac där du vill spara PDF-filen , och skriver ett nytt namn om du vill byta namn på filen . Det finns fyra valfria textrutor du kan skriva in information i : skriv en titel i " Title " textrutan , skriv namnet på en författare i " Author " rutan , skriv ett ämne i " Ämne " rutan , och nyckelord typ i den " Sökord " rutan .
5
Klicka på " Security Options " om du vill placera begränsningar på PDF -filen . Den " PDF Security Options " visas dialogrutan . Klicka på " Kräv lösenord för att öppna dokument " kryssrutan och skriv sedan ett lösenord i " Password " och "Bekräfta " textrutorna högst upp i dialogrutan . Klicka på " Kräv lösenord för att kopiera text , bilder och annat innehåll " kryssrutan längst ned i dialogrutan för att markera den , och klicka på " Kräv lösenord för att ut dokument " kryssrutan för att välja den om du vill aktivera dessa säkerhetsfunktioner . Skriv ett lösenord i det här avsnittet är " lösenord " textrutan och skriv in det en gång till i " Verifiera " textrutan . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Spara ". Dokumentet sparas som en PDF-fil enligt dina specifikationer .
