? OpenOffice , open-source nyttoprogram ungefär motsvarar Microsoft Office-paketet , är utformad för att vara så kompatibelt med andra vanliga produktivitetsprogram som möjligt . Det finns dock begränsningar för sin förmåga att läsa och skriva vissa filformat , och XLR -och PDF -format är en bra illustration av dessa begränsningar . Öppna XLR -filer
XLR är filformatet som används av Microsoft Works lagra kalkylblad . Som av version 3 , kan OpenOffice öppna dessa filer direkt , även om Microsoft Works XLR inte listas bland kalkylblad formaten i " Öppna " i dialogrutan . För att ladda ner filen , ställ in " Filformat " på skärmen " Öppna " i dialogrutan för " Alla filer " och dubbelklicka sedan på XLR -filen . Filen öppnas med sina cellformat och formler intakta .
Skriva XLR -filer
Calc , OpenOffice motsvarande Excel , kan inte spara kalkylblad som XLR -filer , dock . I själva verket , efter att du har laddat en XLR -fil , är "Spara " alternativet i menyn "Redigera" inaktiveras , och det enda alternativet är att spara som något annat format . En lösning är att spara filen i ett annat format som Microsoft Works kan läsa , t.ex. ett Excel XLS -fil .
PDF filer
PDF-filer är dokumentfiler utformade för användning av Adobe Acrobat . OpenOffice kan inte direkt öppna en PDF-fil , om du försöker att göra det , kommer OpenOffice helt enkelt omvandla sin kod till en flat ASCII-fil . Men det finns ett tillägg för OpenOffice utvecklats av Sun Microsystems som gör att du kan importera och modifiera PDF-filer , kan du hämta det från OpenOffice Extension Repository
Skriva PDF-filer
< . p > Skapa PDF-filer från OpenOffice dokument är mycket enklare än att läsa dem . Tappa enkelt ner "Arkiv " -menyn och klicka på " Exportera som PDF . " PDF- dialogrutan ger dig en stor kontroll på hur din PDF-fil är uppbyggd , inklusive hur man hanterar inbäddade bilder , vilka rutor och förstoring Acrobat Reader kommer att visa i öppningen vyn och om menyraden , verktygsfält och kontroller kommer att visa när dokumentet öppnas . OpenOffice kan du också ställa in lösenordsskydd för den exporterade PDF .
