? Portable Document Format -filer eller PDF-filer, är filer avsedda att formateras så att användarna kan visa och skriva ut dem lätt och de kommer att se likadana ut , oavsett skillnader i hårdvara och mjukvara mellan användarna . De flesta PDF-filer kan inte redigeras eller ändras på något sätt , om inte användaren har Adobe Acrobat . Med Adobe Reader som är gratis kommer bara låta dig läsa och skriva ut PDF -filer . Undantaget från detta är PDF-formulär som är speciellt skapade så att användarna kan fylla i dem på sina datorer , spara dem med sina svar och skicka dem tillbaka . Det är osannolikt att det faktum att PDF är fyllbar är orsaken till ett utskriftsproblem . Begränsningar
Det finns flera begränsningar i systemet. Den största är att du inte kan skapa en ifyllbart formulär om du inte har en version av Adobe Acrobat , gjorde programvaran för att tillåta användare att skapa PDF-filer . Du kan inte skapa en PDF-fil i Adobe Reader . Dock bör du kunna fylla i ett PDF fyllbar formulär med Adobe Reader , och när du har gjort det , bör du kunna skriva ut det .
Fördelar
fördelarna med ifyllbara PDF-formulär är att användarna kan skriva in sina svar och svar direkt på sin dator och kan returnera det ifyllda formuläret i ett tillstånd som gör det lätt att läsa . En annan fördel är att de användare som behöver fylla i formuläret inte behöver en scanner . Ett alternativt sätt att skicka tillbaka en ifylld blankett skulle vara att skriva ut den , fylla i den för hand och skanna handskriven form i att skicka tillbaka den . Men många hemanvändare har inte skannrar , och fyllbara formen blir runt detta problem .
Hur att skilja
Om du öppnar ett formulär i Adobe Reader och du är inte säker på om det är en ifyllbart formulär , finns det ett sätt att säga säkert . Flytta muspekaren ( i Adobe Reader kommer vara formad som en liten hand ) runt på skärmen och hålla den över en del av fälten på formuläret ( de delar där man skulle fylla i ett svar ) . Titta att se om markören ändras till en I - balk ( som markören när du skriver text i en ordbehandlare ) eller en hand med ett pekande finger . Om markören inte ändras , är formen inte en ifyllbara formulär .
Felsökning av utskriftsproblem
p Om du inte kan skriva ut ett PDF- formulär , kan det finnas ett antal skäl . Prova några eller alla av dessa steg för att se om du kan fixa det . Besök Adobe-webbplatsen och hämta den senaste versionen av Adobe Reader , om du inte redan har det . Besök webbplatsen för tillverkaren av din skrivare och ladda ner en uppdaterad skrivardrivrutin , om en sådan finns tillgänglig . Om du försöker skriva ut en fil som finns på en USB-enhet , prova att kopiera filen till din dators hårddisk och sedan försöka skriva ut igen . Se till att ditt system fungerar normalt annars genom att försöka skriva ut en PDF-fil , eller försöker skriva ut från ett annat program . Försök att skriva ut på en annan skrivare , om en sådan finns tillgänglig . Som en sista utväg , ladda ner PDF -filen igen och fylla i det igen . Eller skriva ut PDF-filen som en bild genom att välja " Skriv ut som bild " från " Advanced " fönstret i dialogrutan Skriv ut .
