? The Neat Company erbjuder en mängd olika digitala register som används av privatpersoner , organisationer och företag . Systemen är utformade för att omvandla skannade dokument till PDF-filer och lagra dem i sökbara databaser . Bolagets produkter NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts för Mac och NeatDesk för Mac levereras med NeatWorks mjukvara och en bärbar eller stationär skanner . För de individer som vill använda en annan skanner , erbjuder The Neat Company NeatWorks för Mac som en fristående programvara , som kan användas med olika kompatibla skannrar . Ingen jämförbar programvara erbjuds för Windows PC-användare som vill använda andra skannrar som i början av 2012 . NeatWorks för Mac
NeatWorks för Mac är det bara programvara version av NeatReceipts . Denna produkt är idealisk för människor och organisationer som vill organisera sina handlingar , men som redan har skannrar . Du måste använda en NeatWorks - kompatibel skanner , installera sedan NeatWorks programvaran på din Mac-dator .
Produkter i Scan
NeatWorks användare kan använda programvaran för att digitalt scanna och lämna ett brett utbud av personliga och affärsmässiga dokument . Normalt användare skanna kvitton , visitkort, hem , skatte- och medicinska dokument .
Kompatibel Scanners
Neat Company har testat flera tredjepartsprogram skannrar till identifiera deras förenlighet med NeatWorks för Mac-program . Som av 2012 , en förteckning över företaget och testat skannrar inkluderar HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 och PIXMA MX310 och flera Fujitsu ScanSnap modeller . En fullständig lista finns på Neat hemsida, tillsammans med en lista över skannrar verifierade av sina tillverkare - men ännu inte testats av The Neat Company - . Att arbeta med programvaran , inklusive vissa modeller från HP och Fujitsu
Så fungerar
När du har köpt de NeatWorks för Mac-program och en kompatibel skanner , installera programvaran på datorn och börja skanna dokument . Öppna Quick Scan Center och ange dokumenttyp du skannar , färgalternativ och alternativ scan . Bestäm om du vill skanna dokumentet till en PDF eller skanna till inkorgen . Klicka på lämpligt alternativ för att påbörja skanningen . Placera ett dokument i din inkorg om du vill göra ändringar i den eller kommentera den innan du lägger till en NeatWorks för Mac -mappen .
När du skannar dokumentet vänder NeatWorks för Mac dokumentet till en PDF-fil , extraherar viktig information och lagrar information i en sökbar databas . NeatWorks använder innehållet i dina skanningar att skapa skattemässiga dokument för din revisor , reseräkningar för ditt företag eller en lista över personliga eller yrkesmässiga kontakter . Som av 2012 , kan du exportera dokument du skannar in i Microsoft Excel , Quicken och TurboTax .
