Outlook Notes tabellen kan hjälpa dig att hitta anteckningar och organisera dem så att du kan arbeta mer produktivt . En anteckning är helt enkelt en gul klisterlapp du skapar genom att trycka " Ctrl - Shift -N. " Folk använder ofta Outlook-anteckningar för att kopiera information från meddelanden som de vill granska senare eller fånga spontana idéer . Du behöver antagligen inte att organisera Outlook Notes om du bara har ett fåtal , men kategorisera dem kan förenkla ditt liv om du tar massor av anteckningar . Instruktioner
1
Launch Outlook och trycker " Ctrl - 5 " för att visa sidan Anteckningar . Det visar miniatyrbilder av dina anteckningar och ett verktygsfält som innehåller kontroller .
2
Klicka på verktygsfältet " Notes List " -knappen för att visa noterna i en tabell som har kolumner . Klicka på en kolumn , t.ex. " Ämne " eller " Tillverkad , " att sortera noteringar efter den kolumn du klickar .
3
Högerklicka på en kolumn och klicka på " Sortera " , för att öppna lådan Sortera dialogrutan . Detta fönster kan hjälpa dig sortera noteringar efter flera kolumner . Klicka på fönstrets " Sortera objekt " i rullgardinsmenyn och välj en kolumn . Klicka på " Stigande " knappen bredvid rullgardinsmenyn för att sortera objekten efter den kolumnen i stigande ordning . Klicka på " Fallande " -knappen om du hellre vill sortera kolumnen objekt i fallande ordning .
4
Klicka på " Sedan efter " drop - down menyn och upprepa dessa steg för att välja den andra kolumnen genom vilken du vill sortera noteringarna . Dialogrutan Sortera har två mer " Sedan efter " drop-down menyer som du kan använda om du behöver sortera noteringar efter två ytterligare kolumner .
