The " Format " -menyn i Microsoft Word används för att ändra layouten och utseendet på din text . Att ta sig tid att formatera dina ord ser att någon inte kommer att passera genom ditt skrivande eftersom det ser för tråkigt , det kommer också att ge ditt arbete en professionell känsla . Medan Microsoft Word erbjuder val av automatisk formatering din text , väljer att formatet manuellt ger dig mer kontroll över slutprodukten . Saker du behöver
Microsoft Word-dokument programvara som ska redigeras
Visa fler instruktioner
1
Formatera teckensnitt från " Format " -menyn genom att välja "Teckensnitt " eller markera den text som ska ändras , högerklicka och välj " Font " från popupmenyn . Gör önskade ändringar i typsnitt , inklusive typ av teckensnitt , storlek , färg eller typ stil , och specialeffekter . Experimentera med de valmöjligheter som finns , men begränsas skillnaderna till endast ett fåtal för att undvika en " upptagen " utseende i ditt dokument .
2
Ändra utseendet på dina stycken från " Format " -menyn genom att välja " punkt " eller markera den text som ska ändras , högerklicka och välj " stycke " från popupmenyn . Du kommer att kunna ändra justeringen , radavstånd och indrag på din punkt . En enklare metod är att välja " Formatmallar och formatering ", som innehåller vanliga stilar , t.ex. " Rubrik " och " Normal ".
3
Gör en lista genom att välja " Punkter och numrering , " sedan göra ändringar i hur dina listor ser med de tillgängliga alternativen . Habitual lista beslutsfattare kan njuta av en punktlista med små lådor för att kolla när du är klar med varje syssla , medan de människor som känner att de inte riktigt går att göra objekten på sina listor kanske föredrar en enklare kula , eller en smiley - face bullet .
4
" Klicka " på " Kantlinjer och fyllning "-knappen på " Format " -menyn för att ändra gränsen på ditt bord , att skugga delar av ditt bord , eller ens för att lägga till en sida gränsen runt marginalerna . En finare sidan gränsen uppnås genom att använda de förinställda bilden gränser som finns under " Page Border " fliken . Lägg kolumner genom att markera den text som du vill förvandlas till kolumner och sedan välja
5
" kolumnerna " från " Format " -menyn . Du kan välja hur många kolumner och även ändra deras storlek .
6
Använd " Drop Cap " -knappen för att ändra den första bokstaven i ett stycke till en gigantisk bokstav , mycket användbart för att göra ditt skrivande look som en sagobok .
7
Ändra utseendet på olika objekt , till exempel figurer och textrutor , från " Format " -menyn . Många alternativ finns så utforska alla variationer och välj en mest användbara utifrån dina behov .
8
Auto - format ditt dokument genom att använda " Autoformat " -knappen , men var försiktig eftersom detta alternativ kan vara som en Frankenstein monster . Det fungerar , men ofta ser inte riktigt hur du tänkt.
