Om du använder Microsoft Word väldigt ofta hemma eller på jobbet , kan du göra dina dagliga arbetsuppgifter mycket lättare genom att skapa genvägar du kan använda varje gång du vill upprepa en viss uppgift . För att göra detta , kommer du att använda ett Word- funktion som kallas " Makron . " Saker du behöver
PC Review Microsoft Word
Visa fler instruktioner
använda makron
1
bestämma vilka saker du upprepar ofta när du använder Word . Använder du ett visst ord hela tiden , alltid använda samma inledning till ett brev , gör eller något annat hela tiden ?
2
Bestäm om vad du behöver göra ofta listad som en av de 950 kommandon i Word med en genväg som redan tilldelats denna uppgift - kommandon som kapitalisera , tillämpa en särskild rubrik , eller tillämpa en punktlista . Om den uppgift du vill göra ofta är det , behöver du bara använda de genväg visas för denna uppgift , när du vill slutföra uppgiften , och den uppgiften kommer att slutföras , vilket gör ditt liv enklare . För att ta reda , i rullgardinsmenyn bredvid ordet Makron , välj " Word-kommandon . " Addera 3 p Om den uppgift du önskar inte finns , måste du först spela in ett makro . För att spela in ett makro , måste du använda musen för att peka på Verktyg , sedan Makro , följt av Spela in nytt makro . Rekordmånga nya Macro dialogruta visas . Skriv in ett namn för makrot i Macro textrutan . Skriv vad du vill göra i Macro beskrivningen rutan . Du kommer då att bli frågad om du vill att åtgärder utförs , grundinställningen är alla dokument . Ändra det om du inte vill att de åtgärder som görs i alla dokument . Tryck sedan på " OK " eller ange . Utför allt arbete du vill registreras . Klicka på " Verktyg , Makro " för att stoppa inspelningen . Om du vill tilldela ett kortkommando till en uppgift , när du skriver en beskrivning av uppgiften , klicka på tangentbordet . Klicka sedan på " alt " plus några kortkommandon eller nyckel du vill använda . Stoppa inspelningen på samma sätt .
4
att spela upp din Makro , om du använde metoden kortkommando , bara använda den nyckeln eller nycklarna . Om du använde den andra metoden för att registrera ditt makro i Word , klicka på "Verktyg " och sedan Makro på undermenyn . Klicka sedan på vilken makro du vill spela .
