Turning ett skannat dokument till ett Word- dokument är ganska lätt , och denna process kommer att visa dig hur man vänder en skanning till redigerbar text . Vid tillämpningen av detta steg - för-steg , använde jag Microsoft Word 2003 som körs på Windows XP Professional SP2 , en Lexmark scanner och Adobe Photoshop . Dock bör någon scanner eller version av Word vara fina , och lackering kan ersättas i stället för en mer professionell bild eller bildredigerare . Saker du behöver
Scanner
Microsoft Word Review MS Paint eller något bildredaktör
Microsoft Office Installations -CD ( om det behövs ) .
Visa fler instruktioner
1
Förbereda dokumentet som ska scannas . Om möjligt , välj att skanna ett svartvitt dokument . Det krävs inte , men detta kommer att möjliggöra en mer korrekt läsning av texten senare. När detta är klart , skanna dokumentet .
2
Öppna den fil du har scannat med någon typ av bildredigerare som kan spara . TIFF-filer . Microsoft Paint och Photoshop kan både göra detta . Justera bilden så att den är upprätt , om det behövs. Klicka på " File" och sedan klicka på " Spara som " namnge din fil , och bredvid " Format " , spara filen som en " . TIFF . " Addera 3
Klicka på "Start " -knappen . Gå till " Program > Microsoft Office > Microsoft Office-verktyg " och välj " Microsoft Office Document Imaging . "
4
Klicka på " File" och sedan " Öppna". Öppna mappen där du sparade den scannade bilden , klicka på filen och klicka sedan på " Öppna ".
5
Gå till " Verktyg " och klicka på " Skicka text till Word . " Det kommer att be ett meddelande som frågar var du vill spara filen ( klicka på " Browse " för att välja var du vill att det ska gå ) , klicka sedan på " OK . " Vid denna punkt , kan det föranleda en varning om att det kommer att ta ett tag att bearbeta . Den övergripande processen bör inte ta mer än en minut eller två . Dessutom kan det uppmanas att installera funktionen som gör att Word konvertering till jobbet . I detta fall kan du behöva en kopia av Microsoft Office Installations -CD , eftersom det kan fråga efter det också.
6
Sök din fil för att öppna i Word automatiskt när processen är klar . Om den inte gör det , gå till den mapp där du sparade den , och öppna filen därifrån . Dokumentet kommer inte att vara det exakta formatet för det ursprungliga dokumentet , men det kommer att känna igen alla de ord och lägga ut dem åt dig automatiskt . Addera
