Många människor förlitar sig på händighet av moderna processorer dag ord för att skapa brev, meritförteckningar och en mängd andra dokument . För dem som vill lägga en professionell signalljus till bokstäver , är bokstaven guiden för att skapa , finns i program som Microsoft Word 2003 , obetalbart . Instruktioner
1
Öppna brevet guiden . Rulla till " Verktyg " och välj " Brev och utskick " och klicka sedan på " Letter Wizard . "
2
Välj en bokstav format. I den första fliken kan du välja en bokstav format . Markera rutan som " datumlinjen " och sedan välja önskat datumformat från datumlinjen rullgardinsmenyn till höger . Välj designen bokstaven sidan och bokstaven sida stil genom att välja önskade alternativ från motsvarande rullgardinsmenyer .
3
Set mottagarens information. Klicka på " Mottagare Info " fliken för att öppna den här menyn . Du kan lägga till en kontakt från din Windows- kontakt meny genom att klicka på " Klicka här för att använda Adressbok " -ikonen . Under " Mottagare Name " skriver du namnet på den person du skickar brevet till . Under " Leveransadress " ange postadressen. Välj önskad hälsningen från salutations nedrullningsbara menyn längst ned .
4
Välj " andra element . " Under " andra element " fliken du kan ange referenslinjen , instruktioner utskick , uppmärksamhet , ämne och " CC " genom att markera motsvarande rutor intill dessa fält och in i den önskade texten .
5
Ange skicka information . Under " Sender Info " fliken kan du göra flera saker . Du kan ange avsändarens namn och returadress genom att skriva in text i dessa områden . Under " Utgående " fältet , kan du skriva in en gratis stängning , befattning, företag och författaren /maskinskrivare initialer genom att kryssa i rutorna och in i den önskade texten .
6
genomföra den nya brevmall . Klicka på " OK " för att skapa detta brev .
