Microsoft definierar ett fält som " en uppsättning koder som instruerar Microsoft Word att automatiskt infoga text , bilder, sidnummer , eller annat material i ett dokument . " Ett fält kan användas för att säkerställa det aktuella datumet läggs till en bokstav varje gång den öppnas eller infoga sidnummer i en sidfot för en uppsats . Det finns massor av fält som är tillgängliga i en mängd olika kategorier och de är typiskt lätt att använda. Instruktioner
1
Öppna dokumentet . Placera markören på den plats du vill lägga till ett fält . Fält kan användas i sidhuvud och sidfot , så du kan behöva aktivera dem först . Klicka på " Visa " på menyraden och klicka sedan på " Sidhuvud och sidfot . "
2
Klicka på " Insert " på menyraden och välj sedan " Fields ... " Du kan söka efter det område du vill komma in i listan under "Välj ett fält " sub - head eller så kan du välja en kategori för att välja listan med " kategori " rullgardinsmenyn ligger precis under underrubriken . Till exempel kan du välja " Document Information " från kategorin rullgardinsmenyn och sedan " NumPage " från " Fields " lista . Detta fält kommer automatiskt att infoga sidnummer och används vanligen i ett sidhuvud eller sidfot .
3
Ange egenskaperna för det fält som du har valt under " Fältegenskaper " sub - head . Fastigheterna kommer att variera kraftigt , beroende på vilket fält du har valt . För " NumPage " fältet måste du välja ett format för din sidnumrering , och om du väljer att använda siffran , ett numeriskt format också .
4
Ställ in alternativen för området , om det finns . Dessa varierar också kraftigt från område till område och många områden , som NumPage , " inte har några alternativ att ställa in . " Datum " fältet , som inför dagens datum varje gång den uppdateras , ger dig möjlighet att använda en annan kalendern genom att beräkna det aktuella datumet . När all information är korrekt i det här fönstret , klicka på " OK . "
5
Uppdatera fälten efter behov . Vissa fält , t.ex. " Datum " kommer att sätta ett värde och hålla det värdet tills fältet uppdateras . som standard , MS Word uppdaterar fält när du öppnar en fil . Om det behövs kan du också manuellt uppdatera fält genom att högerklicka på fältet och välja " uppdatera fält " från popupmenyn . Alternativt kan du markera fältet och trycker på F9 .
