Skapa ett makro och spara lite tid . Makron finns för att ersätta mödosamma repetitiva tangenttryckningar . Skriva ett makro är riktigt enkelt , när du har planerat vad det kommer att göra för dig . Sen kan tilldelas en knapp och placeras i verktygsfältet Standard i toppen , redo att användas på ett ögonblick . Makron kan användas för att automatisera komplexa konverteringar som särskild HTML-kod för särskilda påläggen och kan även användas för enkla uppgifter som att skriva ut och omedelbart stänga dokumentet . Planera ett makro
Skapa ett makro för att göra ett jobb du gör om och om igen i Microsoft Word . Låt oss säga att du har öppnat ett dussin dokument . Du måste få dessa utskrivna och sedan stängas omedelbart eftersom du måste gå vidare och göra något annat . Detta är ett bra jobb för ett makro för att göra . Makron kan infoga information , och ta bort det . De kan ta bort formatering eller utföra bara om något du normalt gör på tangentbordet och använda musen , med bara ett enda musklick eller en tangentkombination . Det är förnuftigt när du har många dokument du bara vill öppna , skriva ut och stänga , för att skapa ett makro för att göra alla de repetitiva tangenttryckningar för dig med bara en knapp . Addera enklaste sättet att skapa en makro
Skapa din första makrot genom att spela in den . Låt oss ta det första exemplet , tryckning och stänga dokument . För att göra detta behöver du ett dokument öppet för utskrift . Gå till Verktyg- menyn högst upp . Klicka på " Macro " och låt musen navigera åt höger och ta det andra alternativet , " Spela in nytt makro " Du kommer att se en liten pop dialogruta upp med några fält som du behöver för att sätta in . Den översta fältet är Macro namn . Vi kan använda PrintAndClose här . Makronamnet tillåter inte mellanslag . ( Om du verkligen behöver utrymmen , kan du sätta understreck _ på plats , och det kommer att uppgå till samma : . Print_And_Close , men det är lättare och snabbare att inte infoga mellanslag och bara dra den första bokstaven i varje ord ) besluta om den kommer vara en lokal makro eller en global ( en som kommer att vara tillgängliga när vi öppnar MS Word i vår profil . ) Merparten av tiden , kommer vi att skapa ett makro som vi kan använda när som helst, så vi väljer " global " och lagra den för " Alla dokument" ( Normal.dot ) du kan ändra beskrivningen , men den registrerar att du spelade in det och då , mycket användbar information.Next , när du klickar på " OK " i rutan stängs och ersätts med en mindre box som har två knappar i den , en blå fyrkant knapp och en röd cirkel . Den blå fyrkanten slutar precis inspelningen . ( Det är redan igång när du skapar det här sättet . ) Den röda knappen pausar den och startar igen den, vilket är praktiskt för att skapa komplicerade makron som kräver iscensättning , men det är osannolikt att du kommer att använda detta åtminstone för de första makron du skapar . Makrot körs redan . Så , klicka på " File " och "Skriv ut ", och standardskrivare dialogruta kommer upp . Du kan välja alla typer av alternativ där. Klicka på OK . Det går undan för att skriva ut dokumentet . Nästa klicka på "File " och " Stäng ". Om du har gjort ändringar , kommer det att fråga dig om du vill att dessa ändringar sparas . Klicka på "Ja " eller " Nej " Då dokumentet stängs . Slutligen , klicka på den blå kvadrat och makrot slutar spelas in . Du har nu skapat ditt första makro . Det sparas med det namn du gav det ( Print_And_Close ) . Använda makron för att förenkla återkommande uppgifter
Skapa en knapp i verktygsfältet Standard för att enkelt köra
makrot du skapade precis . Ta " Print_And_Close " macro vi just skapat . Gå till " Verktyg " i menyn och välj " Anpassa. " En box med tre flikar dyker upp . I " Kommandon " fliken rulla ned den vänstra kolumnen tills du ser " Makron . " Klicka på den och alla makron du någonsin har skapat visas till höger . Vissa av dessa kan tyckas ganska sned , men oroa dig inte . Du kommer verkligen att leta efter de som börjar Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Och det är det : Print_And_Close , komplett med understryker vi sätter in för läsbarheten . Dra den till verktygsfältet Standard . Nästa , klicka på " Ändra markering " och klicka på " Endast text ( i menyer ) " , som kommer att ta bort den långa makro beskrivningen från verktygsfältet . Nu behöver vi en knapp . Du kan rita din egen eller välja från den medföljande set . Om du vill använda en från den medföljande set , kan du använda , säg, ett hjärta . I samma pop - up val där du såg " Endast text ( i menyer ) " klick " Ändra knappbild " och en uppsättning knappar visas till höger . Om du väljer hjärtat symbolen , kommer Word ersätta den vanliga knappen med din nyligen valda hjärta symbol . Nästa gång du arbetar i ett dokument och klicka på det hjärtat symbol , kommer det ut och stänga dokumentet för you.Macros kan göra vad du kan göra i Microsoft Word med tangentbordet och musen . Om det enda de inte kommer att göra är att upprepa generiska åtgärder när du har valt specifika sådana . Så du måste vara försiktig om det . Dessutom skulle det vara en bra idé att inte överlåta alltför många tangentkombinationer för att köra dem , eftersom du kan stoppa en annan tangentkombination från att arbeta . Dessutom , med hjälp av musen för att klicka på dina egna anpassade för att uppnå en uppsättning av grupptalan är förmodligen lättare att arbeta med än att behöva komma ihåg tangentkombinationer .
