Microsoft Word är ett av de mest använda ordbehandlingsprogram och kan användas för att skapa alla typer av dokument . Med bara ett par klick på musen , kan du justera text typ , dess storlek och läge . Dessutom kan du spara Word- dokumentet för senare användning och skriva ut den om du behöver en papperskopia . Nytt dokument
Innan börja skriva ut ett Word-dokument , måste du skapa dokumentet . För att göra detta , starta Microsoft Word -programmet . Detta kommer att öppna ett nytt dokument . Skapa ett nytt dokument medan du arbetar på ett annat projekt genom att klicka på " Ny " -knappen på den övre vänstra sidan av verktygsfältet .
Text Basics
När du öppna Microsoft Word , är den förvalda texten inställningen " Cambria " vid 12 - punkters teckensnitt . Punktstorleken representerar hur stor texten är , medan " Cambria " är den typ av teckensnitt . När du skriver för skolprojekt , många professorer kräver att du skriver i ett visst teckensnitt ( vanligen Times New Roman ) . För att justera teckensnitt , klickar teckensnittsnamnet rullgardinsmenyn i verktygsfältet . Du kommer att se ett stort urval av typsnitt, varje skriven i typsnittet så att du kan få en bättre förståelse för hur det kommer att se ut .
Att justera teckenstorlek , klicka teckenstorlek pull -down ( bredvid typsnitt ) och välj önskad storlek . Du kan också göra din text fet , kursiv eller understruken genom att välja lämplig knapp bredvid typsnitt pull -down .
Dokumentlayouten
När du skapar dina papper , kan du behöva ändra motiveringen av typen . Detta innebär att om du vill ha en titel i mitten av sidan , behöver du ett center motivering . Likaså om du vill ha något på höger eller vänster sida av sidan , vill du höger eller vänster motivering . För att justera detta , klicka på lämplig motivering knappen finns bredvid knappen Understruken . Om du inte är säker på vilken motivering som håller musen över den och en liten flik visas som anger exakt vad knappen är .
Dessutom kan du behöva ändra radavståndet i dokumentet . Dubbelklicka avstånd pappret kommer att sätta text på varannan rad , lämna en tom rad i mitten . Detta möjliggör korrigeringar och enklare läsning . För att göra detta , klicka på " Format " i verktygsfältet , följt av " Punkt . " I punkt menyn , klicka på rullgardinsmenyn för " Radavstånd " och välj " Double ". Klicka på " OK " och dokumentet kommer att vara dubbelt radavstånd .
Spara och Skriv ut
Kanske den mest värdefulla kommando du kan lära dig är att spara ditt dokument . Detta kommer att låta dig arbeta på din Microsoft Word- projektet i framtiden . Om du vill spara dokumentet , klicka på " File ", följt av " Spara . " Härifrån kan du välja den plats i dokumentet och vad det kommer att titeln . Klicka på " Spara " och dokumentet sparas .
Att skriva ut , välj " File ", följt av " Print ". Menyn Utskriftsalternativ visas , och du kan välja den skrivare du vill använda och hur många kopior du vill . Klicka på " Print " igen och dokumentet kommer att börja skriva ut .
