Du kan göra många saker i Microsoft Word . Inte bara kan du skapa professionella och visuellt blidka dokument , kan du även skicka dessa handlingar till andra som e-postmeddelanden eller bifogade filer från Word utan att öppna ett annat e-postprogram . Ordet har också möjlighet att skicka ut massa e- kampanjer med dokumentkoppling . När du lär känna Microsoft Word bättre , kommer du att använda det på nolltid att skicka e-post från dina Word-dokument . Sända Word-dokument som e-post
skicka ut ett Word-dokument som ett e-post är ganska enkel . Skapa dokumentet och kontrollera den för eventuella fel i stavning , grammatik och andra stavfel . Slutföra dokumentet genom att lägga till ytterligare information eller grafik i dokumentet . Spara dokumentet innan e -processen . Det finns olika processer för att skicka den som en e beroende på vilken version av Microsoft Word du använder .
I Microsoft Word 2007 , kan du bara skicka dokumentet som en bifogad fil och inte som brödtext i ett e-postmeddelande . I tidigare versioner av Word , kan du skicka Word- dokument som brödtext i ett e-postmeddelande . Klicka på " File ". Peka med muspekaren på " Skicka till" och klicka på E-postmottagare . Sätt in den e-postadress ( er ) i " Till : ", " CC : " och /eller " Bcc : " områden , skriv in ett ämne i ämnesraden och klicka på " Mail" knappen . Addera Skicka Word-dokument som e-postbilaga
i Word 2007 klickar du på " Office " -knappen . Peka med muspekaren på " Sänd " och klicka sedan på " Skicka ". . Du blir tillfrågad om du vill skicka dokumentet som en Word- bilaga , bifogad PDF-fil eller XPS fastsättning . Välj vilken typ av bilaga som du vill genom att klicka på den . Skriv in informationen för att : , CC : ( tillval ) , Bcc : ( tillval ) och ämnesområden . Skriv in det meddelande som du vill i själva e-postmeddelandet . Klicka på " Skicka " för att skicka e-post .
Massutskick med Mail Merge
Du kan göra en dokumentkoppling för att skicka ett enda Word-dokument till flera e-postadresser på en gång . När du har skapat dokumentet , klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick " och sedan " Koppla dokument " i Word 97 till 2003. I Word 2007 klickar du på fliken Utskick och klicka sedan på " Starta Koppla dokument . " Välj " E-post " som dokumenttyp och välj " Aktuellt dokument " för vilka dokumentet att välja . Välj din mottagarlista och fortsätter med guiden Kopplad . På det sista steget , slutföra kopplingen och klickar på email länken för att skicka massa mail .
