Microsoft Word 2003 kan hjälpa dig att designa rapporter för ditt företag möte , college projekt eller portfölj . Rapporten ska innehålla ett försättsblad med ditt namn och ämne eller titel . Lägga till en innehållsförteckning sidan hjälper läsare att hitta viktig information lättare på din rapport . Det är bra att även inkludera ett sidhuvud och sidfot med sidnummer på varje sida (utom försättsbladet ) . Word 2003 innehåller inbyggda mallar som gör att utforma en rapport mindre hektiskt . Instruktioner
1
Öppna ett Microsoft Word 2003 rapportmall genom att klicka på " File " och " Nytt . " I " Nytt dokument " åtgärdsfönstret väljer " On My Computer " länken under " Mallar . "
2
Välj " Rapporter " fliken och dubbelklicka på den stil du vill ha . Om du vill använda en rapportmall från Microsoft Office Online , klicka på " Mallar på Office Online " knappen inom " dialogrutan Mallar " i stället . Rapporten Mallen kommer att lastas på din sida .
3
bort någon text eller innehåll som du inte behöver genom att markera den och trycka på " Delete " -tangenten . Tillsätt sedan i det innehåll du vill .
4
Utnyttja Word inbyggda i stilar för att formatera din rapport snabbt . Välj " Format " och " Formatmallar och formatering " i verktygsfältet . De " Formatmallar och formatering " åtgärdsfönstret öppnas i den högra rutan .
5
Placera markören i texten du vill formatera ( i dokumentet ) . Stilen som används för att textraden ska väljas i " Formatmallar och formatering " åtgärdsfönstret . Tills en listrutepilen syns
6
Klicka på stilen i åtgärdsfönstret . Klicka på pilen till höger om stilen och välj " Markera alla instanser . " Varje text närvarande använder denna stil kommer att väljas på din rapport . Klicka på pilen igen och välj " Ändra " för att välja din egen formatering . Tryck sedan på " OK . "
7
Lägg till eller uppdatera sidhuvudet och sidfoten på din rapport genom att välja " Visa " och " Sidhuvud och sidfot " i verktygsfältet . När du har lagt /uppdatera texten för sidhuvudet , klicka på " Växla mellan sidhuvud och sidfot " knappen i " Sidhuvud och sidfot " alternativ för att navigera till sidfoten .
8
Infoga ett sidnummer till sidfoten genom att klicka på " Infoga sidnummer " -knappen i " Sidhuvud och sidfot " alternativfältet .
9
Placera markören högst upp på din andra sida ( strax efter försättsbladet ) och infoga en sida . Om du vill infoga en sida , klicka på " Infoga " och " Break . " Välj sedan " sidbrytning " alternativet i " Break " i dialogrutan och tryck på " OK . "
10
Lägg en innehållsförteckning till den nya sidan du just in genom att klicka på " Infoga ", " referens " och " Index och förteckningar . " Välj " innehåll " fliken och ta bort bocken märket från " använda hyperlänkar i stället för sidnummer " ( om inte rapporten kommer endast att visas elektroniskt ) . Tryck " OK " för att tillämpa ändringarna .
11
Spara din design personlig genom att klicka på " File " och " Spara " och namnge den . Klicka sedan på " Spara ".
