MS Word är ett ordbehandlingsprogram som utvecklats av Miscrosoft . Det är en del av Microsoft Office svit av produkter . Excel är ett kalkylprogram som också är en del av Microsoft Office svit av produkter . I vissa fall kan en användare vill konvertera ett MS Word -fil till en Excel -fil . Till exempel , när du utvecklar en fakturamall i MS Word för ditt företag , kanske du vill konvertera det till ett Excel-kalkylblad för att automatiskt tabulera avgifter i en enda kolumn . Eftersom de två ansökningarna är en del av samma svit av program , är omvandling inte en svår process . Saker du behöver
Word Review Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet du vill konvertera .
2
Slå på stycketecken genom att klicka på " punkt Marks " knapp i verktygsfältet . Det är knappen som ser ut som ett stycke korrekturläsning symbol .
3
Infoga en symbol mellan varje post . Se till att det inte är ett tecken som visas i resten av dokumentet . Optimal tecken inkluderar " ~ " och " + ". Dessa kommer att vara rekord avgränsare och hjälper Excel vet var en post slutar och en annan börjar .
4
Klicka på " Redigera " och välj sedan " Sök . " Klicka på " Ersätt " fliken i " Sök " rutan . Klicka på " Mer " -knappen eller pilen . Klicka på " Special " i rullgardinsmenyn .
5
Välj " Punkt Mark " från rullgardinsmenyn . Upprepa detta steg igen så att " Punkt Mark " väljs två gånger .
6
Ange den symbol du använde när din post avgränsare i " Ersätt med " fältet .
7
Klicka " Ersätt alla . " Stäng " Sök " fönstret .
8
Klicka på " Redigera " i huvudmenyn och välj sedan " Ersätt ".
9
bort en av stycketecknen i "Sök "-fältet . I " Ersätt med " fältet , ta bort märket du in och sätter ett kommatecken .
10
Klicka på " Ersätt alla . " Stäng fönstret .
11
Klicka på "Redigera " i huvudmenyn och välj sedan " Ersätt " en gång till .
12
Stryk punkten märke i "Sök "-fältet . Ersätt det med din ursprungliga post avgränsare . Rensa " Ersätt med " fältet .
13
Klicka på " Special " i rullgardinsmenyn . Välj " Punkt Marks , " och klicka på " Ersätt alla . " Stäng fönstret .
14
Klicka på " File " i huvudmenyn och välj sedan " Spara som . " Ge ditt märkas upp Word-dokument ett namn , och sedan , med hjälp av rullgardinsmenyn väljer att spara det som " klagan text . " Klicka på " OK . "
15
Öppna Excel . Klicka på " File " i huvudmenyn och välj sedan " Öppna".
16
Välj " textfiler " från " Filformat " drop - down menyn . Detta gör att du kan öppna textfiler i Excel . Hitta din textfil , vilket kommer att ha filändelsen . Txt , och välj det .
17
Välj att hålla alla standardvärden och vid uppmaning och klicka på "Nästa " -knappen .
18
Ändra avgränsare från en flik till ett kommatecken när du blir ombedd . Klicka på knappen "Slutför" .
