Överföra data från Excel-kalkylbladet inte behöver vara arbetsamt . Med Word dokumentkoppling kan du anpassa dina etiketter och ange de exakta data som du vill extrahera från Excel . Om du gör en namnbricka eller bord tält för ett möte , kan du inkludera merge-fältet för varje mottagares namn . För att göra dina etiketter sticker ut , kan du också fet , förstora och markera varje namn . Din format kommer att tillämpas på varje etikett . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word . Välj sedan " Utskick ", " Start Mail Merge " och " Steg för steg -guiden Koppla dokument " från menyfliksområdet . Den " Koppla dokument " åtgärdsfönstret öppnas
2
Välj " etiketter" som typ av dokument , och klicka på "Nästa : . Startdokument " .
3
välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Label alternativ ... " De " Label Alternativ " dialogruta öppnas , där du kan välja vilken typ av etiketter som du vill använda .
4
Klicka på " OK " när du har valt din etikett inställningar . Klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
5
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Hitta och dubbelklicka på Excel-fil du vill använda . Välj sedan rätt kalkylblad från " arkbord " i dialogrutan och klicka på " OK . " Den " Koppla dokument för mottagare " dialogruta kommer att laddas .
6
Plocka de mottagare som du vill hämta och klicka på " OK . "
7
Placera markören i den första etikett på din sida . Gå sedan tillbaka till åtgärdsfönstret och välj " Next : . Ordna etiketterna "
8
Klicka på " Fler objekt . " Den " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan öppnas . Dubbelklicka på fältet med mottagarens namn för att lägga till dina etiketter . Om det finns en andra fältet för personens efternamn , dubbelklicka på det liksom . Tryck sedan på " Stäng ".
9
tillbaka till din sida och infoga ett mellanslag efter mottagarens förnamn om du har ett separat fält för efternamn . För att ändra texten , markerar du fälten på din sida , sedan ändra teckensnitt , stil och teckenstorlek .
10
tillbaka till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och välj " Uppdatera alla etiketter . " De återstående etiketter på arket ska replikeras för att matcha den första etiketten
11
Välj " Nästa: Förhandsgranska etiketterna " . Och " Next : . Slutför koppling av dokument " Klicka sedan på " Redigera enskilda etiketter . " Den " Koppla till nytt dokument " dialogruta visas . Välj " Alla" och klicka på " OK . " Addera
