Microsoft Word Spåra ändringar registrerar och visar eventuella tillägg , strykningar , flyttade innehåll eller formatering ändringar du gör i ett dokument . Om du redigerar någon annans handling , till exempel , kan den ursprungliga författaren tydligt se dina ändringar och kan välja att acceptera eller avvisa varje förändring . På det sättet behåller den ursprungliga författaren enkel kontroll över dokumentets slutliga version , redigeringarna kommer inte glida förbi hans meddelande , och Word kommer att bevara sin ursprungliga version under förändringarna . Dessutom visar de spårade ändringarna hjälper den ursprungliga författaren märker vad han gjorde fel och lära sig hur man kan förbättra . Instruktioner
1
Klicka på " Review " fliken . I gruppen märkt " Tracking ", klicka på knappen ovanför frasen " Spåra ändringar . " Denna knapp visar en penna och ett hundöron papper innehåller svarta , vita och röda linjer . När knappen ändrar färg från blått till orange , " Spåra ändringar " fungerar
2
Redigera dokumentet och returresa , . . Word kommer att spåra alla ändringar du gör
Inkom text kommer visas i färgade bokstäver . Flyttad text kommer att visas i en annan färg , tillsammans med en anteckning i marginalen .
Borttagen text kan visas på två olika sätt . I gruppen märkt " Tracking ", klicka på knappen som heter " Ballonger " , en meny kommer att falla ner . Om du klickar på " Visa Ändringar i Ballonger , " raderas text kommer att visas i en pratbubbla i högermarginalen . I själva texten , kommer en liten färgad pil markerar raderade avsnittet ursprungliga läge , och en färgad , streckad linje kommer att leda till ballongen .
P Om du klickar på " Visa alla versioner Inline , " då den utgår text kommer att förbli i sitt ursprungliga läge , men det kommer att visas i färg och genomstruken ( med en horisontell linje genom det ) .
3
Klicka dropdown fältet märkt " Slutversion med markeringar , " i det övre högra hörnet av " Tracking " grupp . Från rullgardinsmenyn väljer du " Final ". Microsoft Word visar nu hur dokumentet kommer att se ut om den ursprungliga författaren godtar alla ändringar - . Med andra ord , kan du visa dokumentet i ren , ren text , utan de färgade förändringar, streckade linjer och ballonger marginal
Det valfria steget hjälper dig läsa och utvärdera dina ändringar mer flytande , med mindre skräp och avbrott . Ändra översyn displayen inte bort Spåra ändringar eller ta bort den ursprungliga versionen , det bara döljer spårade ändringar . Om du växlar tillbaka till " Final med markeringar , " kommer du åter se dina ändringar i färgad text och ballonger . Efter att ha granskat dina ändringar
, ändra information på displayen tillbaka " Slutversion med markeringar " , så att den ursprungliga författaren kan observera dina redigeringar .
4
Inaktivera " Spåra ändringar " genom att klicka på knappen ovanför frasen " Spåra ändringar " i gruppen märkt " Tracking ". Knappen ändras från orange till blått .
