Innan du skickar ett Microsoft Word- dokument till en medarbetare , kommer du vill se till att det inte finns några personliga egenskaper fortfarande som bifogas detta dokument . Detta kan gå längre än att ha din information tydligt skrivs in i dokumentet , ibland , är personlig information kallas metadata gömd i dokumentet . Microsoft Word har ett verktyg som automatiskt tar bort detta . Exempel data som du kanske vill ta bort Inkluderar omarbetningsmarkeringar , personliga e-postadresser , dold text , egna anteckningar eller XML-data . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet .
2
Klicka på Microsoft Office -logotypen i det övre vänstra hörnet . Klicka på " Spara som " i menyn som visas . Spara filen under ett filnamn . Du gör en kopia av ditt arbete om det Dokumentkontroll verktyget skadar ditt ursprungliga dokument på något sätt .
3
Klicka på logotypen igen i det ursprungliga dokumentet . Under Förbered , klicka på " Kontrollera dokument . "
4
Kontrollera de alternativ du vill att verktyget för att inspektera . Om det inte finns något i ditt dokument som du vill behålla , bocka av alla alternativ är den bästa vägen . Kontroll Manager visas här , och det kommer att informera dig om de olika typer av data det är i stånd att söka efter . Klicka på " Granska " och vänta tills processen till slut . Beroende på storleken på ditt dokument , kan tiden variera .
5
Klicka " Ta bort alla " för att ta bort de dolda personuppgifter .
