Infoga ett fält i ett dokument är ett tidsbesparande sätt att skriva in delar av informationen som förekommer flera gånger i ett dokument eller som kan komma att ändras . Fält fungerar som platshållare för sådan information och befolkar automatiskt med källan till informationen . När källan ändras , fältet förändringar när fältet uppdateras . En av de vanligaste användningsområdena för fälten är i post - merge dokument . Källkategorier ofta används med fält är datum och tid , dokumentera information , användarinformation , ekvationer , index och tabeller , länkar och referenser , samt numrering . Instruktioner
Instruktioner
1
Sätt markören på den plats i dokumentet där du vill infoga ett fält .
2
Aktivera fönstret fältet definition . På bandets " Infoga "-fliken , klicka på " Quick Parts . " På rullgardinsmenyn väljer du " Fält ". Den " Fält " dialogruta visas .
3
Välj den kategori som det fält som du vill infoga tillhör . I " Kategorier " drop -down listan , dra ner för att välja ett av alternativen , till exempel , " Datum och tid ".
4
Välj ett tillgängligt fältnamn i den kategori du har valt . I " fältnamn " drop -down listan , dra ner för att välja ett av alternativen , till exempel i " Datum och tid " kategorin , välj " Date ".
5
Välj egenskaper du föredrar för det område du valt om alternativ visas . Fältegenskaperna visas inte för alla områden . Om " Field Properties " i dialogrutan visas , dra ner från alternativen i listrutan för att välja vilka egenskaper du vill visa . Den " Field Properties " avsnittet visas för " Date " fältet i " Datum och tid " kategorin . Om du hade valt den " Date "-fältet , till exempel , skulle du ha många datumformat att välja mellan .
6
utvald population alternativ för området du valt om du vill . I " Field Options " delen av fönstret, kryssa i lämpligt alternativ för att ytterligare definiera hur du vill att fältet visas . Om du hade valt " Date , " du kan definiera här att du vill att datumet visas i den senaste format som du använde när du sätter ett datum från " Infoga "-fliken i menyfliksområdet .
7
in fält i dokumentet . Klicka på " OK . " Källan till fältet visas , som du definierat det , där du ursprungligen placerat markören .
