OpenOffice är ett program svit tillgänglig för gratis nedladdning på Internet . Programvaran inkluderar en ordbehandlare , kalkylblad chef , presentation manager och ritverktyg , bland annat . Du kan använda OpenOffice ordbehandlare för att spara dokument i Microsoft Word -format och skicka dem med e-post eller andra medel . Detta är användbart när du skapar dokument för användning på datorer utan OpenOffice . Du bör ge ungefär 10 minuter att slutföra denna uppgift , och längre om att skicka flera dokument . Instruktioner
Spara en Microsoft Word-fil i OpenOffice
1
Starta OpenOffice ordbehandlare och öppna dokumentet som du vill skicka i Microsoft Word -format .
2
Klicka " File " och sedan " Spara som ... " från verktygsfältet .
3
Öppna " File Type " rullgardinsmenyn och välj " Microsoft Word 97/2000/XP ( . DOC ) " eller " Microsoft Word 2003 XML ( . XML ) " beroende på dina behov .
4
Spara filen på datorns skrivbord mapp . Skicka ett Microsoft Word-dokument
5
starta ett nytt e-postmeddelande och bifoga Word- dokumentet . Denna metod är användbar om du vill skicka filen ut snabbt och enkelt och mottagaren har en e-postadress . Observera att det finns en filstorlek begränsning av bilagor med vissa e-postleverantörer .
6
bränna filen till en CD eller DVD . Detta är användbart om du har flera , eller en fil för stor för e-post . Du kan sedan skicka CD eller DVD med posten till mottagaren . DVD-skivor har en större fil kapacitet än CD-skivor .
7
Spara filen på en USB -enhet . Du kan ta USB-enheter med dig om du behöver för att leverera ett dokument i människa . USB-enheter kan också skickas med posten om det behövs men är ofta för dyra för att användas endast en gång .
