Portable Document Files ( PDF ) har ett antal fördelar jämfört med vanliga MS Word-dokument . Först av allt , behåller PDF-filen den ursprungliga formateringen som du skapade i Word-dokumentet . Vidare kan data i filen inte ändras , vilket kan komma till hands när du skickar ut ett dokument som ett kontrakt . Slutligen , konvertera ett Word-dokument till en PDF-fil kan du dela dina dokument med någon som inte äger Microsoft Office-program . Saker du behöver
Microsoft Word Review Adobe Acrobat Reader
MS Word till PDF konvertering programvara ( online eller offline )
Visa fler instruktioner
Steg 1
1
Ladda ner och installera en kopia av Adobe Acrobat Reader på din dator . Du kan ha en kopia redan men få den mest aktuella versionen . Programvaran är gratis . Länken i avsnittet Resurser kommer att hänvisa dig till rätt webbsida .
2
skaffa sig medel för att konvertera MS Word-filer till PDF-filer . Detta kan åstadkommas på flera sätt. Köpa och hämta Adobe Acrobat 9 Standard programpaket är en av dem . Medan läsaren är fri , bär programvara för att skapa PDF-filer en prislapp på $ 299, som i oktober 2010. Denna programvara kan du också göra många andra saker med PDF-filer så om du bara vill konvertera MS Word-filer till PDF-filer , det är billigare och även gratis alternativ . En lösning är att anmäla dig till Adobes Acrobat.com prenumerationstjänst . Tjänsten är gratis för de första fem filkonverteringar till PDF -format . För obegränsad konverteringar , laddar grundläggande prenumerationstjänst en månatlig avgift på $ 14,99 per månad (i oktober 2010) .
P Det finns även tredjepartsprodukter Word - till - PDF- konverterare , som Universal Document Converter , som kan hämta på $ 69,99, som i oktober 2010 för en enanvändarlicens , Primo PDF och PDF Creator - som båda är gratis , opensource programvara ( se Resurser ) Addera 3
Konvertera . MS Word-fil till PDF-format . Om du redan har installerat Adobe Acrobat 9 kan du köra konverteringen i MS Word ansökan . Beroende på din version av Word , kan detta åstadkommas på två sätt :
1 . Spara filen som en PDF-fil genom " Spara som " alternativ från " File " i huvudmenyn . I det här fallet , kan du ha möjlighet att bestämma utskriftskvalitet och filstorleken på PDF .
2 . Från huvudmenyn , välj " File " och sedan " Skriv ut . " För skrivaren , välj " Virtual PDF Printer " och klicka på " OK . "
För abonnemanget Adobe tjänsten , bara ladda upp Word-filen och ladda den konverterade PDF genom att följa instruktionerna i din webbläsare .
4
Öppna den konverterade PDF-filen i Acrobat Reader för att bekräfta att den replikerade önskad formatering och grafik i Word-dokumentet . Notera också filstorleken för dokumentet om du planerar att e-posta den . Långa Word-filer med många bilder kan bli väldigt stora när konverteras till PDF .
