Försök att skriva ut din fullständiga adress - gör det bara en gång är okej , men att behöva göra det om och om igen blir en irriterande slöseri med tid ? . Computer makron , som de som finns tillgängliga i Microsoft Word , är utformade för att förenkla instruktionerna som upprepas om och om igen , så att de kan nås snabbt - ibland med en enda knapptryckning . Definition
Makron är listor av instruktioner som kan köras igenom som en checklista . Varje gång du gör en upprepad uppgift med flera steg - som att skriva ett standardbrev eller infoga "grekiska " text för att testa layouten i ett dokument - du faktiskt utför en " makro " på egen hand . Computer makron förenklar detta genom att tillåta att " spela in " dessa steg och sedan spela upp dem när du vill . Om du spelat in ett makro som automatiskt tryckta följebrevet till en månatlig rapport , till exempel , kan du se till att varje brev trycktes på exakt samma sätt . Detta minskar risken för misstag och gör ditt liv enklare .
Komma makron
I äldre versioner av Microsoft Word , kan makron nås under menyn "Verktyg" . I nyare versioner av Word ( Word 2007 eller senare ) , makron är tillgängliga som en knapp under " View " band . I båda fallen kommer makrot menyn ger dig tillgång till makro-inspelaren . När makrot spelas in , är något du typ ihågkommen av makro editor , när du är klar , klicka med musen för att stoppa inspelningen . Du kan sedan spela upp makrot när som helst , även genom makromenyn - bara markera makrot du skapade och klicka
Macro Programming Languages Review, " kör ".
Microsoft Word -makron kan lätt genereras av Microsofts inbyggda " makroinspelning " verktyg , men " power users " intresserade i finjusterande Word -makron kommer att tycka att de är skrivna i Visual Basic for Applications ( VBA ) , som är härledd från den allmänna Visual Basic 6 programmeringsspråk. Eftersom VBA är det vanligt makro språk för Word samt andra produkter från Microsoft Office , kan Word -makron styra även dessa produkter . Till exempel , om du skriver en rapport i Word , kan du skapa ett makro som skulle hämta information från en Microsoft Excel-kalkylblad utan att behöva utföra dessa uppgifter själv .
Versioner av Word Review
Alla PC- versioner av Word, stöd VBA och därmed användningen av makron . Observera att om du behöver för att överföra dokument mellan en Mac och en PC , inte Microsoft Office 2008 för Apples OS X operativsystem inte stöder makron . Handlingar som är beroende av makron kommer inte att kunna använda dem , och om dokumentet laddas alls det kan se annorlunda ut än motsvarande dokument på en dator . Office 2011 , som ersatte Office 2008 som standard Microsoft Office-paketet på OS X , återinför stöd för VBA , se till att makron kan användas över de två plattformarna .
