? Oavsett om du vill skapa ett massutskick i Microsoft Word genom brev eller e-post måste du ange varje mottagares adress . Genom att använda dokumentkoppling kan du skicka personliga e-postmeddelanden eller brev till en grupp människor i din adressbok . Varje meddelande kommer att innehålla samma information , men meddelandets innehåll är unikt för mottagaren. Istället för att ange varje mottagares uppgifter individuellt , kan du bifoga din adressbok till Microsoft Word . Microsoft Word importerar din adressbok , så att du kan välja mottagare för massutskick och spara tid . Adressboken kan formateras i Outlook , Excel , Access eller någon annan datafil format . Instruktioner
Importera från Microsoft Outlook
1
Öppna Microsoft Word och klicka på " Utskick " fliken .
2
Klicka " Välj mottagare " från " Start Mail Merge " gruppen , och klicka på " Välj från Outlook-kontakter . " Addera 3
Välj en profil från rullgardinsmenyn och klicka på " OK . " Om du har fler än ett konto i Microsoft Outlook , välj det konto som innehåller den lista som du vill infoga .
4
Klicka på " Redigera mottagarlista " i "Start Mail Merge " grupp för att redigera kontakter du vill inkludera i din e samman .
Import From Another datafil
5
Öppna Microsoft Word och klicka på " Utskick " fliken .
6
Klicka på " välj mottagare " från " Start Mail Merge " gruppen , och klicka på " Använd befintlig lista . "
7
Navigera till filens plats , markera filen och klicka på " Öppna . "
8
Klicka på" Redigera mottagarlista " i" Start Mail Merge " grupp för att redigera de kontakter som du vill inkludera i din e samman .
