Microsoft Word 2007 hjälper dig att arbeta mer effektivt genom att hämta viktiga punkter i ditt dokument . Den automatiska sammanfattningsmetoden Verktyget kontrollerar ditt dokument för viktiga detaljer och omvandlar dem till en sammanfattning . Word låter dig välja mängden innehåll som du vill behålla . Om du gör ett misstag , helt enkelt ångra tidigare åtgärder . Du kan kasta din ursprungliga helt och ersätta det med sammanfattningen eller lägga sammanfattningen håll samtidigt behålla det ursprungliga innehållet . Instruktioner
1 Word
Start och klicka på Office-knappen och " Open " för att hämta dokumentet du vill summera .
2
Klicka på " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst " och " Fler kommandon . " I Word-alternativ öppnas på fliken Anpassa .
3
Pick " Alla kommandon " under " Välj kommandon från . " Dubbelklicka på " AutoSummary Tools " för att lägga till den högra rutan . Klicka på " OK . " Du kommer tillbaka till ditt dokument .
4
Välj " Auto Sammanfatta " i verktygsfältet Snabbåtkomst . Auto Sammanfatta dialogruta visas .
5
Gå till " Typ av sammandrag " och klicka " belysa viktiga punkter . " Detta belyser områden i ditt dokument baserat på dina inställningar .
6
Gå till " längd Sammanfattning" sektionen och välja " Procent av original " inställning för din sammanfattning . Till exempel , för att sammanfatta handlingen till 25 procent av den ursprungliga , välj " 25 % . " Klicka på " OK . "
7
Review de markerade områdena i dokumentet för att kontrollera om det fungerar för dina behov . Klicka på " Auto Summary " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att återuppta sitt dialogrutan .
8
Gå till " Typ av sammandrag " och välj den typ av sammanfattningen som du vill utföra . Du kan " Infoga en sammanfattning eller abstract på toppen av dokumentet , " " Skapa ett nytt dokument och placera sammanfattningen där " eller " Dölj allt utom sammanfattningen utan att lämna originaldokumentet . "
9
Klicka på " OK " för att automatiskt sammanfatta ditt dokument .
