? Kanske har du behövs för att skicka ut personliga standardbrev eller e-post till flera mottagare . Eller kanske du har velat göra adressetiketter utan att manuellt mata in varje linje från din adressbok . Kopplade dokument i Word arbetar med listor av data för att göra massutskick som dessa lättare . Du kan använda den på dokument du skapar eller med mallar från Microsoft . Standardbrev
dokumentkoppling personifierar massutskick med individuella namn och adresser . Till exempel , om du skriver en semester brev till vänner och familj , dokumentkoppling kan sätta namnet på den avsedda mottagaren på varje bokstav du skriver ut . I Word 2007 och 2010 " Guiden Kopplad utskrift " leder dig genom processen . Det kommer att be dig om en datakälla , såsom namn och adresser som lagrats på ett Excel-ark , ett annat Word-dokument eller i Outlook . Om du inte har ett befintligt dokument som du kan dra information , göra en lista som du går . När du har slutfört dokumentkopplingen kan du skriva ut alla dina brev från ett Word-dokument .
Massutskick
Använd dokumentkopplingen i Word för att skicka en förbättrad e-postmeddelande i Outlook till så många människor som du vill . Som med standardbrev , kan programmet anpassa ditt budskap till varje mottagare . Den guiden Koppla dokument hjälper dig hitta mottagare med hjälp av dina kontakter lagrade i Outlook . Det klistrar även innehållet i ett Word-dokument direkt i brödtexten i brevet så att du inte behöver lägga till en bilaga . Dokumentkoppling kan vara användbar en rad massa e-post kanske du skickar , från inbjudningar till gåvobrev .
Kuvert och etiketter
dokumentkoppling process Word kan du skriva ut namn och adresser på etiketter och kuvert . Detta kan spara mycket tid jämfört med adressering och märkning manuellt . Vad är mer , gör Word formatering för dig så att informationen kommer ut korrekt . Med guiden Kopplad utskrift , välja storlek och format för er kuvert eller etiketter och data som du vill skriva ut. Även om du inte har de adresser eller andra uppgifter du behöver i en separat fil som ett Excel-kalkylblad eller i Outlook-kontakter , kan du skapa en lista som du går . När du är klar med kopplingen , kommer du att ha ett enda dokument redo att skriva ut på kuvert eller etiketter .
Kataloger
dokumentkoppling i Word är användbart för att konsolidera data du har på ett ställe så att du har en katalog med adresser eller annan information . Till exempel , om du vill skriva ut en lista över organisationer med en organisation per sida , kan dokumentkoppling göra det . Processen liknar göra standardbrev . Med guiden Kopplad , hämta data från Excel eller Outlook eller skapa ett nytt datakonto lista . Programmet kommer att likformigt fördela informationen på varje sida som du instruera det .
