Veta hur Word-dokument kan skilja sig , och hur man upptäcker dessa skillnader , är nödvändigt för att säkerställa dina dokument har den information du behöver dem att ha . Till exempel kan du ha två olika exemplar av en handbok på din hårddisk . Ett exemplar har många fel och den andra inte , men du kan inte urskilja vilken som är vilken lätt . Word har verktyg som kan urskilja skillnaderna snabbt , och som kan förena dem i form av ett nytt dokument . Skiljer sig i format
Ett dokument från Word 97 eller 2003 har ett annat format än det i Word 2007 och senare . Word 2007 -formatet använder XML-syntax . XML är en typ av text databas vars taggar liknar HTML -taggar , och att vem som helst kan se med en textredigerare . Däremot Word 97 och 2003 använder en icke - XML , eget format som Microsoft utvecklat . Denna skillnad i format innebär att Word-versioner äldre än 2007 inte kommer att kunna läsa XML - baserat format . Men versionerna 2007 och senare låter dig spara och ladda dokument med det äldre formatet .
Skillnader i innehåll
kvantitet , formatering och specifika ord och tecken i Word dokument kan variera kraftigt . En snabb visuell inspektion av två olika handlingar kommer inte alltid att peka ut dessa skillnader , dock. Om du vill kontrollera om två liknande snygga dokument har exakt samma innehåll , använder Word " Jämför " för att göra en grundlig jämförelse .
Skäl till skillnaderna
orsakerna till Word-dokument för att vara annorlunda är oräkneliga . En korrespondens brev måste skilja sig från en affärsplan , till exempel , eftersom de tjänar olika syften . Det är mer lämpligt att begränsa frågan till detta : " Varför skulle två Word-dokument som visas samma vara annorlunda ? " Flera redaktörer eller författare för ett enda dokument är ett svar . Efter ett arbetslag är författare utarbetar ett Word- dokument , kan andra gruppmedlemmar få en kopia av utkastet till redigera . Dessa medlemmar kan omfatta en teknisk konsult , en copyeditor , och en programmerare , var och en av dem kommer att göra sin egen ändringar till förslaget . Det resulterande dokumentet kopiorna kan vara mycket lika , skiljer sig endast i ett fåtal områden . Addera Hur se skillnader
att se skillnader mellan olika Word-dokument , kan du köra " Review " på fliken " Jämför " kommandot . Efter att ha klickat här kommandot knappen , uppmanas du att ladda dokument att jämföra . Word jämför sedan alla laddade dokumenten mot varandra , och visar en lista med strykningar och tillägg i rött . Denna lista visar exakt var de handlingar skiljer . Du kan stega igenom varje skillnad att använda " Nästa " och " Föregående " kommandon av " Changes" panel . Du kan sedan visa Word förslag till ett nytt dokument som innehåller skillnaderna mellan de jämförda dokumenten . Om du acceptera förslaget , tryck på " Kontroll " och " S " samtidigt för att öppna " Spara " i dialogrutan och ange ett namn för det nya dokumentet och klicka på " Spara ".
