Microsoft Word är ett vanligt ordbehandlingsprogram paket som erbjuder en mängd funktioner för att göra skapa brev och dokument enkelt och roligt . Packad med funktioner som skrivmaskiner aldrig drömt om , erbjuder Word friheten att skapa ett brev i någon stil tänkbara . Naturligtvis lämnar det också en massa knappar för att räkna ut och en hel del val att göra . Lär dig några av de grundläggande teknikerna för att göra det mesta av Word när du skriver en bokstav . Instruktioner
Grundläggande steg
1
Klicka på "Start ", " Alla program " och " Microsoft Office . " Klicka på " Microsoft Word 2010 " för att starta programmet och öppna ett nytt , tomt dokument med titeln " dokument1 . "
2
Klicka på " Spara som " från "Arkiv " -fliken på verktygsmenyn . Välj en plats och skriv in ett filnamn . Du kan också klicka på "Verktyg" och " Allmänna alternativ " för att skapa ett lösenord för filen . Klicka på " Spara " för att spara den tomma dokumentet med det nya filnamnet före redigering .
3
Klicka på " Sidlayout " i verktygsmenyn . Klicka på " Marginaler " och klicka på en av de förinställda marginalinställningarna eller klicka på " Anpassade marginaler " för att ställa dina egna marginaler .
4
Klicka " Hem " på menyn i verktygsfältet . Håll ner " Ctrl " och " Shift " på tangentbordet och tryck på bokstaven " F " för att starta dialogrutan Tecken . Välj ett teckensnitt genom att klicka på namnet på teckensnittet i typsnittspanelen . Välj ett teckensnitt och storlek tillsammans med färg och några attribut , och klicka sedan på " OK " för att ställa in teckensnitt för brevet .
5
Ange adress eller hälsningar information och innehållet i brevet . Tryck " Enter " vid slutet av varje rad av adress eller hälsning för att flytta ner på skärmen . Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta runt på skärmen , om så önskas för dagen .
6
Tryck "Tab " till strecksatsen första stycket . Skriv in punkt och tryck på " Enter " för att skapa ett nytt stycke .
7
Klicka på " Spara " längst upp till höger på skärmen , vilket är en blå disk , eller håll nere " Ctrl " och tryck på bokstaven " S "
8
Klicka på" File " i verktygsmenyn och klicka på " Skriv ut " i det vänstra fönstret . Justera några inställningar eller antal kopior som krävs och klicka på "Skriv ut " -knappen .
Mallar
9
Klicka på " File " i verktygsmenyn och klicka på " ny . "
10
klicka " exempelmallar " från " Tillgängliga mallar " -menyn , och klicka på en av mall val i listan . Klicka på " Skapa " -knappen till höger för att använda mallen layout och stil till det nya dokumentet .
11
Klicka på en av de sektioner som är inneslutna inom parentes för att välja det avsnittet och skriva över innehållet i avsnittet genom att skriva ny text i rutan eller göra ett val från en rullgardinsmeny . Ta bort innehållet i en del av mallen genom att trycka på " Delete " -tangenten på tangentbordet när det oönskade avsnittet markeras .
Stilar och översyn verktyg
12
Move muspekaren till den vänstra marginalen i dokumentet tills pekaren ändras till en högerpil . Klicka och håll ned musknappen och dra den rakt nedåt för att markera den del av dokumentet till höger om pilen . Släpp knappen när du är klar väljer text .
13
Klicka på " Home " i verktygsmenyn och peka med musen på var och en av de tillgängliga stilar inom gruppen Format för att se hur de stilar skulle påverka uppkomsten av den valda sektionen . Klicka på en stil för att tillämpa den .
14
Klicka någonstans i dokumentet kroppen för att ta bort markeringen från den markerade texten .
15
Klicka på " Stavning och grammatik " från den gruppen Språkkontroll på " Review "-fliken för att kontrollera hela dokumentet eller markerad text för stavfel och grammatiska fel . Klicka på ett förslag och klicka på " Ändra " för att göra ett förslag till att ändra stavning eller grammatik . Klicka på " Avbryt " för att stänga verktyget .
16
Klicka "Page Borders " från Sida gruppen Bakgrund på " Sidlayout " fliken . Klicka på någon av inställningarna i den vänstra kolumnen tillsammans med en stil , färg och bredd på gränsen att tillämpa en gräns på brevet . Addera
