Om du har vuxit upp i Information Age , kan du först använt Microsoft Word när du gick i skolan att skriva en rapport . Medan Word kan du utmärka sig på att komponera dokument , kan du fortsätta att använda den i ditt yrkesliv . Genom att lära oss Word olika funktioner , kan du lära dig att skapa en mängd olika medier som kommer att förbättra din karriär eller hem affärer . Samverkan
skriva dokument brukar betraktas som en individuell uppgift , men det finns tillfällen då du kommer att behöva samarbeta med ett team av medarbetare . Om du vill dela dina idéer på ett ställe , kan du använda ett Word- dokument med flera redaktörer att se till att alla är på samma sida . Genom att dela dokument , kan vem som helst redigera den . Du kan även ha flera personer i samma dokument samtidigt . Inga fler oändliga email fram och tillbaka med bilagor , öppnar bara upp dokumentet och samla dina idéer direkt i dokumentet . För att dra nytta av att dela , måste du behålla dokumentet i en delad plats på ditt företags datornätverk . Alternativt , om ditt företag använder Office Live , kan du synkronisera dina dokument via webben
Producera Office-dokument
Varje kontor har behov av grundläggande former - . Dessa kan vara allt från interna promemorior till disciplinära åtgärder former . Word har en stor inventering av mallar som du kan ladda ner och skräddarsy med ytterligare fält , företagslogotyper och annan styling som passar dina behov . Dessa mallar kan du snabbt skapa proffsiga och funktionella dokument som kontoret kan använda om och om igen .
Marknadsföring Material
Varje företag förlitar sig på framgångsrik marknadsföring och skillnaden en polerad annons kan göra är betydande . Du kan göra mer än att bara skriva text i Word . Genom att kamma former med ritverktyget , lägga till bilder eller ClipArt och styling den övergripande utseendet på dokumentet , kan du göra saker som skapar en reklamskyltar din tjänst eller produkt , sätta ihop en broschyr för potentiella kunder eller skapa ett vykort till en direktreklam kampanj . Addera professionella presentationer
När ni ger en presentation , kan det vara bra att ge din publik med en handout att följa med dina viktigaste punkterna . Istället för att ge dem en tråkig disposition , kan du skapa en visuellt slående organisationsschema direkt i Word . Dessa diagram kan göra dina poäng mer minnesvärd , eftersom din publik kommer att ha en visuell referens i tillägg till din presentation .
Integrera med andra Microsoft Office- produkter
Word kan innehålla information från andra program inom Microsoft Office-paketet . Anta att du vill skicka en faktura till en kund som har ditt brevhuvud men innehåller en detaljerad kostnads sammanfattning som i Excel . Bara öppna din brevpapper , sedan kopiera informationen från Excel till Word . Du kommer att märka att kalkylbladet får infogas direkt i dokumentet . Med denna metod kan du infoga en mängd olika uppgifter . allt från data i en Access-databas till diagram du skapat i Excel .
