Postal streckkoder på kuvert , vykort och andra typer av e-post gör det lättare för postens optisk teckenigenkänning - erkännande utrustning för att läsa , sortera och dela ut post . Om du har en streckkod teckensnitt som uppfyller postala krav installerade på din dator , kan du lägga till streckkoder till dina Microsoft Publisher publikationer med hjälp av funktionen Koppla dokument . Saker du behöver
Microsoft Access , Excel , Outlook eller annan strukturerad databas
Visa fler instruktioner
1
Lägg en streckkod kolumn till datafil som du använder för att itu publikationerna . Ange en kombination av siffror som skapar streckkoder , inklusive postnummer , utlämningsstället och kolla siffriga tal . Din tabellen ska innehålla kolumner för mottagarnas namn, adresser, städer , stater och postnummer .
Formatera tal som text i Excel . Högerklicka på kolumnrubriken och gå till " Formatera celler . " Gå till " Numbers " -fliken och välj "Text " under " Kategori ".
P Om du använder Outlook som datakälla , ange streckkod tecken i ett befintligt fält i kontaktformulär .
2
Starta Publisher . Skapa en ny publikation eller öppna filen som du vill slå samman dina kontaktuppgifter .
3
slå ihop data . Gå till " Verktyg " -menyn , peka på " Mail och Koppla katalog " och välj " Mail och Catalog guiden Koppla dokument . " Välj datakälla i vilken du in streckkoden informationen och klicka på " OK . "
4
Lägg samman fälten till de publikationer för att avgöra var mottagarnas namn, adress och streckkoder kommer att gå . Klicka inuti en befintlig platshållare eller klicka på " Textruta " på " objekt " i verktygsfältet och rita en textruta där du vill ange adressen blocken och streckkoder .
5
Klicka på " Address Block " i åtgärdsfönstret och välj det format du vill använda . Klicka på " Match Fields , " garantera de angivna fälten matchar de i datakällan och korrigera som inte gör det . Klicka på " OK " för att spara ändringarna och " OK " igen för att återgå till publikationen .
6
Klicka inuti textrutan där du vill streckkoder . Klicka streckkoden kolumnrubrik i listan i åtgärdsfönstret och klicka på " Infoga som text . " Markera hela streckkoden fältet som visas i textrutan . Gå till " Format " -menyn och välj " Font ". Välj den post- streckkod teckensnitt och välj det teckensnitt som uppfyller postala krav . Klicka på " OK " och slutföra kopplingen .
