? När fler människor använder Internet och e-post för kommunikation , är e-nyhetsbrev blir ett effektivt verktyg för marknadsföring för företag och andra organisationer . Du behöver inte vara en expert designer för att skapa en skarp , professionell nyhetsbrev . Med Microsoft Publisher , kan nästan vem som helst göra ett nyhetsbrev och skicka det till flera mottagare . Använda en mall
p Det finns massor av nyhetsbrev mallar i Publisher tillgänglig från Microsoft . För att komma åt dem , klicka på " Nytt " på " Arkiv " -menyn i Publisher och söka igenom " Skicka" och "nyhetsbrev " val . Eller besöka Microsoft.com och bläddra Office-mallar . När du har valt en mall kan du fylla den med din egna text och bilder och gör lite eller inget för din egen formatering . Använda en mall är det bästa alternativet om du har liten erfarenhet av design eller har begränsad tid att arbeta på nyhetsbrevet . Addera Designa ditt eget nyhetsbrev
p Om du har erfarenhet i design och har ett gott öga för det , kan du skapa ditt eget nyhetsbrev med alla de designelement som Publisher erbjuder . Till att börja med rätt sida storlek och form , öppnar " Arkiv " -menyn och klicka på " Nytt ". Välj " Nyhetsbrev " eller " Skicka" mallar men väljer en tom sida i stället för en mall som redan har utformats .
Konvertera till PDF
När du har skapat ditt nyhetsbrev och är redo att skicka det , kommer du vill konvertera den till ett format som de flesta människor kan läsa . Om du lämnar den i " . PUB " format och skicka den som en bifogad fil , kommer de flesta människor inte att kunna öppna den . Konvertera det till " PDF " -format för att hantera denna fråga . I Publisher 2010 kan du göra detta utan ett separat konverteringsprogram genom att utföra " Spara som " och välja PDF-format . Med tidigare versioner av Publisher , konvertera till PDF med hjälp av Adobe Acrobat eller en av många gratis PDF konvertering program som finns tillgängliga direkt på nätet eller för nedladdning . När du har konverterat nyhetsbrevet till PDF , kan du skicka den som en bifogad fil i ett e-postprogram .
Konvertera till HTML med Mail Merge
Med Publisher 2007 och 2010 , har du möjlighet att omvandla ditt nyhetsbrev till HTML -format så att mottagarna kan läsa den direkt i sin e-post i -boxar utan att behöva öppna en bifogad fil . Detta är det bästa sättet att fånga någons öga . Du behöver Outlook för att utföra denna operation , vilket du förmodligen har eftersom Publisher brukar säljas tillsammans med Outlook i Microsoft Office-paketet . För att konvertera , klicka på " Utskick " fliken på din Publisher -filen och klicka på " Koppla dokument " i "Start " -grupp . Välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Publisher kommer att gå igenom dokumentkopplingen . Du måste välja e-postmottagare från antingen dina Outlook-kontakter eller annan lista i ett Microsoft Office -program som Excel eller Access eller skapa en ny mottagarlista . Om så önskas kan du även varje nyhetsbrev med mottagarnas namn och adresser .
