Microsoft Publisher desktop publishing program , som hjälper användare vända ut material såsom tidningar , broschyrer och visitkort , bröts ut i en ny version av Microsoft Office Suite 2010 - 2010 Office Professional . Förlagets snabbstartsprogrammen mallar och bekanta band och funktionalitet gör det optimalt för designers som vill producera varor snabbt , men användare bör hålla i minnet ett par potentiella nackdelar som de går omkring driva sina personliga tryckpressar . Mallar
Microsoft Publisher kommer med en stor samling av mallar, tillgängliga genom att klicka på " Arkiv " -menyn och välja " Ny " alternativet . På " Tillgängliga mallar " sidan är en samling av alternativ såsom nyhetsbrev , menyer , etiketter , broschyrer , flygblad och skyltar , plus en sökbar länk för fler mallar på Microsofts webbplats . Använda mallar i Publisher har sina fördelar - det vill säga , allt arbete är inställd för dig . Särskilt i flersidiga projekt såsom nyhetsbrev , som har en mall som redan skapats innebär att du får börja direkt . Bara släppa in text , lägga till bilder och göra ändringar , och du är redo att gå . Nackdelen med att använda en Publisher mall är beroende Förlagets design. Att se en banner som redan anges , till exempel, kan squelch kreativitet och uppmuntra användare att helt enkelt gå med i vad som redan är utformad , vilket resulterar i något som känns generisk .
Infogningar
oavsett om du har valt en Publisher mall eller skapa en ny publikation , anpassar det tar bara ett par klick via " Infoga "-fliken . Publisher kommer med en uppsättning av lager konst , tillgängligt genom att klicka på " Clip Art " -knappen . Du kan också lägga till dina egna bilder genom att klicka på " Bild " -knappen . Detta är ett idealiskt sätt att anpassa en Publisher mall , men fungerar även för originella sådana också. En potentiell fallgrop , trots minimal , är att lägga till alltför många bilder kan öka filstorleken . Det kan också förvirra läsare som inte förstår varför dessa bilder är det , men att lägga till en Publisher rutan bildtexten kan fixa det . Användare som vill lägga " rörliga delar " som video -och ljudklipp kommer att bli besvikna , eftersom Publisher dokument inte tillåter dem .
Flow
Publisher-mallar är inställda på auto - flöde , vilket innebär att texten är för stor för en kolumn kommer att strömma in i nästa och därefter , i förekommande fall , på nästa sida . Användare som skapar sina egna publikationer kan ställa in automatisk - flöde också , från " Verktyg för textruta " fliken som öppnas när du lägger till textrutor - klicka bara på " Skapa länk " -knappen . Auto - flöde är perfekt när du kopierar och klistrar in stora textstycken , eftersom du inte kommer att behöva positionera , klippa och ordna texten själv . Allt anpassar sig till hur mycket utrymme du behöver . En nackdel med auto - flöde är att det inte är tekniskt inte säga att du är avskurna . Om du klistrar in något i en fullständig textruta , kommer det att flöda in i en annan textruta om fälten är länkade . Men om det textrutan är fullt och inga andra är länkade , slutar din text enkelt . Du måste manuellt förstora textrutan eller skapa en textruta och länka flödet för att få full uppsättning av text .
Granska
När du har skapat en Utgivare textruta eller klickat in en befintlig , är allt som återstår att göra skriva bort . När du har slutfört en lång sträng av off - the- manschetten skriva , kan du se en Publisher skärm fylld som standard med gröna och röda snirkliga linjerna . Dessa är en del av Förlagets automatiska granskningsprocess . Publisher varnar dig till där den tror att du har felstavat något eller gått in i en potentiell grammatiskt fel . Detta kan vara användbart när du har stirrat på något för länge och missade ett problem eller helt enkelt för att fånga frågor . Men när du skriver patentskyddad information såsom specifika affärsprocesser namn , processer eller koder , kan alla dessa Felindikationerna bli irriterande och störande . Den ständiga oro att något är fel - även när det inte är - kan få tråkiga Addera
.
