Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som används för många olika aktiviteter och projekt . Från att hålla upp med ekonomi att upprätthålla up - to-date reklam scheman , överstiger Excel ofta användarnas förväntningar . Att veta hur man ska utnyttja programmets fulla kapacitet är nyckeln till att frigöra Excel makt . Börja med att lära sina speciella formatering funktioner för att förbättra text , siffror , formler och beräkningar . Använd villkorsstyrd formatering i Microsoft Excel för att övervaka stora svängningar och förändringar av uppgifterna . Instruktioner
1
Tillämpa villkorsstyrd formatering för att övervaka cell värden, till exempel formel resultat . Håll dig à jour med dramatiska förändringar som påverkar din organisation , företag eller personliga ekonomiska situation som donationer ökar , försäljningsminskningen eller ett bankkonto övertrassering .
2
Veta när förutsättningarna ändras . Utnyttja den villkorliga formateringen färgkodningssystem att signalera dessa förändringar (t.ex. röd textfärg kan indikera en sväng ner i lagervärde ) . Använd villkorsstyrd formatering i Microsoft Excel för att identifiera förändrade förutsättningar för att bättre styra riktning och resultatet av verksamheten .
3
Öppna Microsoft Excel och filen du vill påverka . Markera cellerna för att tillämpa villkorsstyrd formatering . Använd villkorsstyrd formatering i Microsoft Excel för automatisk cellförändrings när ett visst villkor är uppfyllt .
4
Välj " Villkorsstyrd formatering " från " Format " -menyn i Excel . Se en " Villkorsstyrd formatering " ruta upp med alternativ att välja mellan . Välj " cellvärdet " alternativet från den första rullgardinsmenyn för att utnyttja befintliga värden i de celler som du har markerat i formateringen skick . Pick " Formeln är " i stället för att skriva in en formel för formatering standard om du vill bedöma information eller ett tillstånd förutom att förknippas med värden inom de markerade cellerna .
5
Skriv in ett konstant ( antal eller text ) när du har valt den jämförelsen frasen ( t.ex. , " mindre än " eller " lika med " ) för " Cell värdet är . " Inse en konstant är ett värde som inte förändras eftersom den inte beräknas. Börja med ett likhetstecken om du väljer att gå in i en formel .
6
Ange formel som utvärderar till ett logiskt värde , SANT eller FALSKT för formatering kriterierna för " Formeln är . " Tillämpa formatering om ett annat villkor är uppfyllt ( inte baserat på en utvärdering av ett tillstånd eller uppgifter om den markerade cellen värdet ) .
7
Hit " Format " -knappen bredvid så att du kan komma åt formateringsalternativ . Välj en av flikarna , " Font ", " Border " eller " mönster", när " Formatera celler " alternativet ruta dyker upp . Gör dina önskade formateringsalternativ val som skall tillämpas på ett tillstånd förändras eller när formeln beräknar till TRUE inom dina valda celler .
8
Klicka på " Lägg till >> " för att inkludera en andra eller tredje villkoret till utvalda celler . Upprepa samma procedur som du använde för första villkoret . Tänk på att det första villkoret har företräde och inte alla villkor , om mötte alla på en gång , kommer att tillämpas av Excel .
