Microsoft Excel kan du skapa och arbeta med kalkylblad . Varje kalkylblad är ett rutnät av celler som bildas av kolumner och rader . Du kan ställa in en grundläggande Excel-kalkylblad som kan utföra matematiska beräkningar på siffrorna i specificerade rader , så att du kan uppdatera enskilda celler och har Excel automatiskt uppdatera de beräknade värdena . Eller så kan du använda ett kalkylprogram för att skapa ett dokument och ordna data i kalkylprogram . Ett kalkylblad kan innehålla både siffror och text , och cellerna kan ha egna färger och andra text - formateringsalternativ . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel genom att klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office " och sedan " Microsoft Excel . " Microsoft Excel öppnas med ett nytt , tomt kalkylblad .
2
Klicka på en cell i kalkylbladet och skriv ett nummer eller värde för att fylla i cellen . Om du vill infoga en länk , bild , form eller annan typ av speciella objekt , klicka på " Infoga "-fliken i menyfliksområdet överst i fönstret och välj från Infoga panelen vilken typ av objekt som du vill infoga .
3
Välj en kolumn eller en rad av celler genom att klicka på den första cellen , hålla " Shift " och klicka på den sista cellen .
4
Klicka på " formler" fliken i menyfliksområdet överst i fönstret .
5
Lägg innehållet i de markerade cellerna genom att klicka på " Autosumma " -menyn i det övre vänstra hörnet av formler panelen och välja " Sum " i menyn. Du kan också välja en annan matematisk operation att utföra i menyn , till exempel " Average . " Cellen under dina valda cellerna kommer att fyllas med formeln . När du ändrar den ursprungliga celler , kommer denna cell uppdateras automatiskt med den nya summan eller genomsnittet av de markerade cellerna .
6
Flytta en cell , såsom cellen med formeln i det , genom att klicka på den , trycka på " Ctrl " och " X " för att skära cellen , och sedan klicka på en ny cell och trycka på " Ctrl " och " V " för att klistra in i cellen . Notera att cellen kommer att visas som ett tal på kalkylbladet , men det finns en formel , t.ex. " = SUM ( A1 : A3 ) , " . I textrutan ovanför kalkylbladet när du klickar i cellen
7
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet och använda formatering verktyg på panelen Hem tillämpa teckensnitt , storlekar, färger , höjdpunkter och text - justeringsinställningarna till celler på kalkylbladet . Formateringsändringarna kommer att tillämpas på de markerade cellerna när du klickar på dem .
8
Klicka på " Arkiv " -menyn , välj "Spara " och ge ett filnamn att spara Excel-ark .
Addera ditt
