Du kan använda Excel för att spåra information om konton . Om du kör ett litet företag och behöver bara hålla reda på enkel bokföring , då Excel kan uppfylla dina bokföring behov . Du kan ställa in ett kalkylblad i Excel som innehåller information om ett konto i varje rad . Saker du behöver
Excel
Visa fler instruktioner
1
Identifiera de data som du vill spåra för dina konton . Innan du kan skapa ett kalkylblad för att spåra konton , måste du veta vilken information som du vill spåra .
2
Använd Varv 1 som rubriker för varje objekt som du planerar att spåra för varje konto . Till exempel inkluderar kontonamn , fakturadatum , fakturabelopp och andra rubriker varvet 1 .
3
Format Rad 1 . Ändra formateringen av Rad 1 för att separera rubrikerna från kontouppgifterna . För att göra detta , klicka på den främsta bredvid Rad 1 , som belyser hela raden . Lägg din formatering , t.ex. fetstil , center och en grå bakgrund .
4
Freeze rubrikraden . Använd funktionen frysa fönstret så att rubrikerna kommer alltid att visas överst på kontoinformation . I Excel 2007 klickar du på nummer två bredvid Row 2 för att markera den första raden under rubrikerna . Klicka på fliken Visa . Klicka på Lås fönsterrutor och sedan frysa översta raden . I Excel 2003 klickar du på nummer två bredvid Row 2 för att markera den första raden under rubrikerna . Från menyraden , klicka på Fönster > Lås fönsterrutor .
5
Skriv in data för varje konto . Använd en rad för varje konto , knappa in informationen för att matcha rubriken informationen .
6
Skapa formler . Till exempel , om du vill spåra hur mycket pengar en kund är skyldig dig , ställa upp en formel för att beräkna detta belopp för dig . Se nästa avsnitt för instruktioner om hur du gör detta . Addera Konfigurera formler för att spåra konton
7
Bestäm vad formler du vill ställa in . Till exempel , om du vill hålla koll på hur mycket pengar som betalas på ett konto , kan du skapa en formel för Excel för att göra den beräkning åt dig .
8
Välj en kolumn för att spåra fakturabeloppet skickas till en kund . För detta exempel , anger skuldbeloppet i cell C2 .
9
Välj en kolumn för att spåra det belopp som erhållits från kunden . För detta exempel , skriv in det belopp som mottagits i cell D2 .
10
Välj en kolumn för att visa det belopp som kunden fortfarande är skyldig . För detta exempel , klicka på cell E2 .
11
Skriv in formel för att beräkna beloppet . I detta exempel , typ " = C2 - D2 " , tryck sedan Enter . Om du ändrar variablerna i cellerna C2 och D2 , kommer Excel automatiskt beräkna det belopp med den uppdaterade informationen .
12
Kopiera formeln för alla konton . Om du klickar på cell E2 och dra musen nedåt i kolumnen , sedan denna formel kommer att tillämpas i den kolumnen till alla konton . Cellerna
13
format för att visa valuta . För att göra detta , markera cellerna , högerklicka , välj Formatera celler genom att klicka på fliken Tal , klicka Valuta och klicka sedan på OK . Addera Konfigurera en global syn på konton
14
inser värdet av att ha en global syn på statusen för dina konton . Du kan ställa in Excel att visa dig hur mycket pengar som betalas till dig från alla konton . Excel kommer att göra jobbet åt dig så att du inte behöver beräkna denna information själv .
15
Klicka på Sheet2 längst ned i kalkylbladet . Detta kommer att aktivera ett annat blad i arbetsboken .
16
Skriv in global information du vill spåra . Använd en cell i kolumn A för varje bit av information som du vill spåra för alla konton .
17
i kolumn B , inrätta en formel för den information du spårar som motsvarar kolumn A. för att använda exemplet ovan , kan du spåra hur mycket alla fakturor som skickats till alla kunder genom att skriva " = SUMMA ( Blad1! C : C ) " och sedan trycka på Enter . Det belopp som återstår att utbetala från alla kunder i exemplet ovan visas genom att skriva " = SUMMA ( Blad1! E : E ) " och sedan trycka på Enter
18
Formatera cellerna . att visa valuta . För att göra detta , markera cellerna , högerklicka , välj Formatera celler genom att klicka på fliken Tal , klicka Valuta och klicka sedan på OK .
