Att hålla reda på dina frilans jobb , både de som du ansöker om och de som du har accepterat kan vara en knepig verksamhet , särskilt när du precis har börjat . Jag började med en anteckningsbok som jag skrev ned allt i och en kalender , men det bara inte var organiserad nog att hålla reda på allt . Jag behövde något som var bättre på att hålla reda på förfallodagar och vad jag hade betalat , eftersom inte alla mina klienter förse mig med en W - 9 oberoende entreprenör formulär . Denna handledning kommer att visa en relativt snabbt och enkelt sätt att skapa ett Excel-ark arbetsbok som hjälper dig att hålla reda på alla dina frilans jobb . Instruktioner
1
Öppna Excel . Gå till " File " i rullgardinsmenyn och klicka på " Nytt " för att skapa en ny arbetsbok . En arbetsbok kan ha flera kalkylblad i den.
2
Använd första sidan som din första kalkylbladet . Om man tittar på botten , kommer du att märka att Excel ger dig de första tre kalkylblad . Välj din högsta prioritet jobb frilans och sätta titeln på toppen av kalkylbladet . Nästa , skapa rubriker för varje kolumn . Till exempel , på min, jag har "Efterfrågan Studios " som min prioritering klient och den första kolumnen är för " artiklar ", då de successiva kolumnerna är för " Datum för förfrågan , " " Godkänt datum ", " Date Due , " " Upplagt " och " belopp som betalats . " Addera 3
Skapa ett kalkylblad för alla dina frilans jobb och kolumner med de data du behöver ha för att hålla koll på vad du gör för kunden . I mitt fall , skriver jag mest webbinnehåll och recensioner , så jag har en kolumn med att information och förfallodatum och vad och när jag har betalat .
4
Lägg ett kalkylblad om du har använt upp de första tre från Excel . Du gör detta genom att gå till " Infoga " i rullgardinsmenyn och välja " Arbetsblad . " Du bör nu se ett " ark 4 " längst ner i kalkylbladet . Detta kalkylblad är där du hålla reda på frilans jobb du söker. Jag har kolumner för jobbet namn , vad det betalar , om jag fick ett svar , källan till jobbet , det telefonnummer och e - post och om jag fick jobbet .
5
Namnge dina kalkylblad . Medan du kan lämna dem som blad 1 , 2 och så vidare , kan det bli svårt att komma ihåg vad kalkylbladet har vilken information om det . Allt du behöver göra är att högerklicka på namnet på kalkylbladet med det namn du vill ändra och välj " Byt namn . " Detta gör att du kan byta namn på varje kalkylblad . Jag döpte min efter min klients bolag så jag lättare kan hålla koll .
6
Lägg all aktuell information till varje kalkylblad . Du kan gå tillbaka och ta den mesta informationen från dina journaler om du vill . När jag skapade min första arbetsbok , bestämde jag att bara gå med vad jag gör för tillfället nu .
7
Spara arbetsboken på skrivbordet där du lätt kan komma åt och uppdatera den när som helst .
Addera ditt
