Oavsett om ditt Excel-ark har blivit för stor och otymplig att hantera längre eller du funderar på att utnyttja funktionerna i Access-databaser , konvertera en Excel-kalkylblad till en Access -databas är en enkel process . I några få musklick kan du börja njuta av de organisatoriska drag av Access utan att behöva mata in alla data i ditt Excel-ark . Så länge du har Access och Excel på datorn och ett Excel-ark som redan gjorts , är du redo att gå . Saker du behöver
Tillträde
Excel Review Excel
Visa fler instruktioner
1
Open Access och välj Tom databas . Namnge den nya databasen och klicka på Skapa .
2
Välj fliken Externa data och välj Excel -knappen .
3
Välj Bläddra och leta upp filen du skulle vill konvertera . Klicka på Öppna och sedan väljer det första alternativet , " Importera källdata . " Klicka på OK .
4
Klicka i rutan framför " Första raden innehåller kolumnrubriker " om den första raden i ditt Excel-ark ger namnen på kolumnrubrikerna . Om den första raden är uppgifter , inte klicka på denna ruta . Välj Nästa .
5
Namn dina kolumner om din första raden inte innehåller kolumnrubrikerna . Ändra fältnamn typer av data som du vill .
6
Välj en primärnyckel . Den primära nyckeln är det fält som identifierar varje post och det måste vara unikt . Du kan låta Tillträde välja en tangent genom att välja " Låt Access tilldela en primärnyckel , " eller så kan du välja en själv . Information som skulle kunna mångfaldigas, t.ex. en -eller efternamn , kan inte användas som primärnycklar . Ditt bord
7
Namn och klicka på Slutför .
