? Microsoft Excel är ett viktigt program som levereras med Microsoft Office-paketet . Men vad exakt är det som används för ? Det kanske förvånar dig att upptäcka att många dagliga arbetsuppgifter , både personliga och affärsmässiga , kan förenklas med hjälp av Excel . Budgetutskottet kan skapas , databaser kan lagras , och enkla matematiska program kan lösas med bara några knapptryckningar . Kalkylatorn
Microsoft Excel är det enda programmet i Office som låter användarna automatiskt beräkna siffror . Du kan lägga till , multiplicera , dividera och subtrahera med enkla formler . Välj bara en cell och skriva ett likhetstecken ( " = " ) . Ange det matematiska problemet , säger till exempel , " 10 +20 " eller " 15 * 15 " ( " * " är operatör för multiplikationstecknet i Excel ) . Om du har en uppsättning siffror som listas i ett Excel-kalkylblad , markerar du alla celler , och titta på den nedre högra instrumentbrädan i fönstret för att se summan . Addera automatisk uppdatering
Istället för att upprepade gånger skriva in siffror , ange information om de celler som du arbetar med att få uppdateringar summor. Till exempel , om det finns två celler , A1 och B1 , skapa en formel för att automatiskt subtrahera B1 från A1 genom att skriva in " = B1 - A1 " in i en ny cell ( t.ex. C1 ) . Varje gång A1 eller B1 ändras kommer den siffran i C1 uppdaterat. Detta är mycket användbart för redovisning och skatt kalkylblad .
Database
Förutom att vara en avancerad miniräknare , Excel också kan fungera som en databas . Du kan lagra listor med information i det här programmet , precis som du skulle i Microsoft Access . Numeriska data kan läggas till och manipuleras i en Excel -databas .
Statistikrapportering
Många användare räkna med Excel som ett sätt att hålla koll på statistiken . Eftersom detta program kan visa siffror som procenttal och göra automatiska beräkningar , utföra statistiska rapportering arbetsuppgifter är väldigt intuitivt . Du kan importera data från en annan databas ( t.ex. en lista i Word eller Access ) , och skapa formler som kommer att visa statistik i en tydlig, lätt att förstå format .
Tabeller och diagram
Microsoft Excel fungerar som ett diagram och diagram maker. Med hjälp av uppgifterna samlas in och sammanställs i Excel kan du skapa visuella diagram från data , och sedan kopiera och klistra in diagram i andra program , eller generera mer färgstarka rapporter .
