Microsofts Excel är ett robust kalkylprogram . Samtidigt som de blir en expert på dess användning kan ta månader av studier och tusentals kostnaden för dollar , kan du få en praktisk kännedom om programmet genom att lära dig . Det finns många billiga böcker tillgängliga , liksom flera gratis tutorials Internet , vilket gör självstudier ett lönsamt sätt att lära sig det här programmet . Alltid ha Excel öppna och lära genom att göra , som i det här exemplet . Instruktioner
1
Öppna Excel och placera markören i det övre vänstra blocket i tomt kalkylblad . Detta är cell A1 . Typ " Mitt första kalkylblad " i denna cell .
2
Ändra storlek på texten du skrev i cell A1 . Gör detta genom att klicka på siffran 1 i början av den raden och sedan välja den teckenstorlek du önskar från teckenstorlek rullgardinsmenyn .
3
Flytta markören till cell A3 . Skriv " Senaste " i denna cell .
4
Flytta markören till nästa cell till höger med höger piltangent . Skriv ordet , " First " här .
5
Flytta markören till höger igen . Typ " Betyg 1 " , sedan flytta till nästa cell till höger och typ , " Betyg 2 " . Upprepa flytta till höger , och skriv in , " Betyg 3 " . Flytta markören till cell F3 och skriv in " Total ".
6
Placera markören på siffran 3 i början av den raden . Klicka på knappen för att fet text . Nu något upp på rad 3 i tabellen blir fet text .
7
Flytta markören till cell A4 och skriv in ett efternamn , till exempel Brown .
8
Flytta din högra cell . Skriv " John " i denna cell .
9
Upprepa inmatningen och efternamn för några fler rader .
10
Flytta markören till cell C4 och ange ett nummer (poäng) . Upprepa göra detta för alla celler under " Scores " etiketter på de linjer där namnen har angetts .
11
Placera markören i cell F4 . Enter " = SUMMA ( A4 : E4 ) " . ( Utan citattecken ) Tryck på " Enter" . Observera att ditt skrivande har ersatts med summan av cellerna A4 via E4 .
12
Högerklicka på cell F4 för att komma åt en rullgardinsmeny . Klicka på "kopiera " i den menyn .
13
Håll ner vänster musknapp och celler markerar F5 och nedan till slutet av den sista raden som innehåller namn och poäng . Högerklicka någonstans i det markerade området och klicka på Klistra in från rullgardinsmenyn . Detta kopierar formeln i cell F4 till dessa rader , men ändras värdena till rätt linje och celler .
14
håll nere vänster musknapp och markera de data som du har angett i kalkylbladet .
15
Klicka på " Data " i det övre verktygsfältet . En rullgardinsmeny visas . Välj " Sortera " från menyn . I den resulterande rutan , klicka på pilen i slutet av textrutan som heter , "Sortera ". Välj " Kolumn F " och sedan " Fallande ". Klicka på " OK . " Detta är hur du sorterar din lista med namn och poäng från den högsta poängen till den lägsta .
16
Denna enkla kalkylblad övning lär dig flera enkla Excel-funktioner . Läs mer om funktionerna i Excel med hjälp av online- tutorials och de många böcker tillgängliga .
17
18
19
20
