Microsoft Excel är kalkylblad programvara installerad på en dator som gör det möjligt för användaren att organisera data , förenkla rapporteringen och skapa attraktiva diagram och grafer . Windows Vista- versionen av Microsoft Excel är Excel 2007 . Medan de grundläggande funktionerna i Microsoft Excel 2007 är densamma som äldre versioner av Microsoft Excel , Microsoft Excel 2007 har några nya funktioner och förbättringar som möjliggör effektivare formatering och mer attraktiva diagram och grafer . Effektiv Villkorsstyrd formatering
Det första du märker om Microsoft Excel 2007 är att verktygsfälten avsevärt förbättras . Arvet snabbtangenter fortfarande fungerar ( till exempel Ctrl + A för att spara en fil ) och den förbättrade verktygsfält möjligt för användare att snabbt komma till saker som tidigare mestadels begravda .
Ett bra exempel på detta är den villkorliga formateringen alternativet Microsoft Excel 2007 . I tidigare versioner av Microsoft Excel , är den villkorliga formateringen alternativ som ligger i verktygsfältet under formatet rubrik och har färre alternativ än Microsoft Excel 2007 version . Som ni kan se av bilden , är Home verktygsfältet i Microsoft Excel 2007 betydligt större och mer detaljerad än i tidigare versioner av Microsoft Excel , medan villkorliga formateringen väl synlig plats i hemmet verktygsfältet nära höger - mitten av skärmen .
De nya funktionerna som kommer tillsammans med villkorlig formatering i Microsoft Excel 2007 innehåller en betoning cell regler , topp och botten regler, datastaplar , färgskalor och ikonuppsättningar över flera celler .
med denna nya funktionalitet , kan du snabbt formatera tre celler i färgskalor för att visa vilken cell höll det högsta beloppet . För att göra detta , skulle du först välja de tre cellerna i området med hjälp av musen , hålla nere Ctrl -tangenten och vänster klicka på cellerna . Därefter vänster klicka på " Villkorsstyrd formatering " och välj " Color Scales " . Då, helt enkelt välja ett av färgskalor . Du kommer att se att de tre siffrorna kommer att färgas från lägsta till högsta belopp . Om du ändrar siffrorna , kommer formateringen justeras för att passa.
Enhanced Graph Formatera
Microsoft Excel 2007 ger mer djupgående och mångsidiga grafer än tidigare versioner av Microsoft Excel. Se bilden visar mer avancerad graf verktygsfält som levereras med Microsoft Excel 2007 .
Vill börja skapa en förbättrad graf , helt enkelt markera de data du vill att forma till en graf , klicka på " Infoga " på verktygsfältet , och klicka sedan på " kolumn " för att skapa den grundläggande kolumnen grafen .
När den grundläggande kolumnen grafen skapas , visas verktygsfältet omedelbart mer verktygsfältsalternativ med vilka du kan förbättra din grundläggande grafen .
med Microsoft Office 2007 kan du snabbt bläddra igenom diagram stilar , layout diagram och byta rad och data kolumn . För att ställa grafen till blå med vit 3 - D kanter , helt enkelt rulla ner diagram stilar och välja det alternativet som visas i exemplet nedan .
