Microsoft Excel betraktas allmänt som världens mest använda kalkylprogram program . Att vara behörig i användningen av Excel är en nödvändig färdighet i många kontor och företag idag . För de nya till att använda Excel , finns det några tips som kommer att göra programmet enklare att använda . Bättre än att skära
Vid kapning en cell eller hel rad med data och klistra in den någon annanstans , det finns ett stort " hål " kvar . Istället för att klippa och klistra ( och behöva gå tillbaka och fixa hålet i kalkylbladet ) , flytta musen över cellen eller raden som du vill flytta . När korspilen visas , håll ned " Shift " -tangenten och dra sedan cellen eller raden dit du vill ha det . Släpp " Shift " -tangenten och uppgifterna kommer att flyttas utan att lämna ett hål efter sig. Addera skriva in samma data i mer än en cell
Istället för att lägga samma uppgifter över igen i en grupp av celler , eller skriva in dem en gång och sedan kopiera och klistra in innehållet , använda denna fiffiga trick : Använd musen för att markera det cellområde du vill ska innehålla samma uppgifter . Börja skriva data utan hänsyn till att det förekommer i en viss cell , och sedan trycka på " Ctrl " + " Enter " på tangentbordet . Uppgifterna kommer att visas i alla celler , och du har bara skrivit det en gång .
Flytta mellan kalkylblad snabbt
För de tillfällen när du har flera kalkylblad öppna inom en arbetsbok , är det bra att kunna navigera mellan dem snabbt . Hellre än att ta bort händerna från tangentbordet för att ta tag i din mus och klicka på fliken för kalkylbladet , använd denna kortkommandot : Tryck " Ctrl " + " Down " för att gå direkt ett kalkylblad till höger , och " Ctrl " + " PageUp " att flytta ett kalkylblad till vänster .
